Счета-фактуры не требуются для коммерческих сделок, в которых НДС в бюджет не поступает.
Как правильно заполнить счёт-фактуру
Счета-фактуры являются наиболее важным документом, необходимым для обеих частей сделки. Как постоянные публикаторы и победители НДС-счетов-фактур, коммерсанты знают, как много зависит от правильного заполнения счетов-фактур.
Примечание: Вы можете скачать этот документ из КонсультантПлюс.
Если вы уже знаете, какие пункты включаются в счет-фактуру, какие пункты изменятся в новом году и основные правила его заполнения, полезно знать, как избежать досадных недоразумений и проблем с предоставлением скидок.
Для чего нужна счёт-фактура
И продавцу, и покупателю необходим документ, составленный в стандартном формате и содержащий информацию, требуемую государством. После совершения коммерческой сделки необходимо убедиться в том, что товар действительно был отправлен, услуги оказаны и работа выполнена. Счет-фактура является подтверждением именно такого документа.
Когда продавец оплачивает сделку, взимается НДС. Именно этот документ (счет-фактура) рассматривается нами как подтверждение уплаты НДС и регистрируется покупателем в специальной книге. На основании этого документа заполняется соответствующая информация в декларации по НДС. По закону покупатель имеет право на налоговый вычет на основании своей налоговой статьи (статья 169 Налогового кодекса), при условии, что все было составлено правильно и грамотно.
В некоторых случаях, например, для предпринимателей, работающих на упрощенной системе налогообложения, НДС может не взиматься. Однако во многих случаях покупатель потребует счет-фактуру, даже если НДС не включен. Это не является обязанностью продавца, но иногда стоит согласиться на просьбу покупателя и выставить счет-фактуру.
Важно: Если вы не обязаны платить НДС, не рекомендуется указывать 0% вместо «без НДС». Даже нулевая ставка указывает фактический процент, но как таковая не квалифицируется. Учет факторов, не отвечающих реальности, может создать множество проблем для получателя документа, начиная от штрафов и заканчивая наложением обычной ставки в 18%.
В каких случаях счёт-фактура не нужна
Счета-фактуры могут не требоваться, а операции могут быть подтверждены другими документами: счетами-фактурами, накладными и т.д. Не может адресовать счета-фактуры.
- сделка не подлежит обложению НДС (ст. 149, 169 НК РФ);
- предприятие реализует физическим лица товары в розницу за «кэш» (для подобных сделок достаточно бланка строгой отчетности или чека из кассы);
- предприниматели находятся на специальных налоговых режимах (упрощенке, вмененке, ЕСХН, имеют патент);
- юридическое лицо отдает товар своему сотруднику безвозмездно (на основании письма Министерства финансов РФ от 08 февраля 2016 г. № 03-07-09/6171);
- планируется поставка товаров, и на нее получен аванс (при этом данный товар производят не дольше полугода, либо покупатель не платит НДС, либо для сделки предусмотрена нулевая ставка по данному налогу, например, товар идет на экспорт).
Повышает точность активов тела, уровень контроля и движения каждого объекта. Мобильный учет снижает вероятность кражи и естественной убыли.
Тактильные и визуальные ощущения и как они связаны с текстурой и фактурой
Текстура и композиция связаны с нашей перспективой, тактильным восприятием и эмоциями. Зрительное восприятие — это то, что мы видим. Осязательное восприятие — это то, что мы чувствуем при прикосновении. Смешанное визуальное/тактильное восприятие — то, что мы видим, не можем потрогать, но помним ощущения от прикосновения.
Что такое фактура
Текстура — это визуальное и тактильное описание поверхности и характера обработки. Это ощущение, которое можно описать, когда мы видим или касаемся поверхности предмета.
Визуально — мы видим поверхность и то, как она описывается: гладкая, стержень, дешевый рельеф.
Регулярно, ощущения от прикосновений: шершавые, гладкие, стержневые, колючие.
Естественная текстура — это свойство поверхности объекта, обусловленное свойствами материала. Гладкие металлические поверхности, шероховатые каменные поверхности.
Текстура по характеру обработки — поверхность, возникшая в результате механического воздействия человека или инструмента, и результат действия природных сил или стихий: орудие труда, поверхность камня, сглаженная водой.
Текстуры можно визуализировать по-разному. Например, поверхность предмета считается добычей, но при прикосновении к ней успокаивается.
Что такое текстура
Текстура — это визуальное и тактильное свойство поверхности объекта, передающее информацию о внутренней структуре объекта, его материале. Другими словами, мы можем увидеть и потрогать любой материал перед собой, чтобы понять его: дерево, металл, стекло, кирпич, бетон, пластик.
Визуальная текстура — мы видим поверхность предмета и понимаем его материал.
Осязательная текстура — когда вы прикасаетесь к ней, вы понимаете, к какому материалу принадлежит предмет.
Текстура и материал, из которого изготовлен предмет, могут отличаться. Например, текстура ткани на бумаге, текстура дерева на плитке, текстура стекла на пластике.
Когда текстура и материал совпадают, мы говорим, что это натуральная текстура.
Предмет, сделанный из одного материала, чтобы вызвать визуальное или тактильное восприятие другого материала, называется имитацией. Например, имитация обоев (задние стены) и имитация обоев из крашеной доски (боковые стены):.
Фактурные обои под кирпич. Интернет-магазин: www.oboivdom.by
Исключения
Существует четкое цветовое восприятие, которое относится одновременно к цвету, точнее к оттенку и текстуре — это матовые и блестящие оттенки или текстуры. Мы говорим «матовый» и «блестящий», потому что именно фактура поверхности придает оттенок. Слегка шероховатые окрашенные поверхности будут иметь матовую отделку, а более гладкие — глянцевую. Например, матовый лак на дереве создаст слегка шероховатую поверхность, а глянцевый лак придаст блеск. Чаще всего используется выражение «оттенок» — матовый оттенок, цвет, который скорее глянцевый, чем текстурный.
Воспринимаемая температура текстуры — может быть холодной или теплой. Стекло, металл — прохладные текстуры. Дерево — теплые текстуры. Камень — может быть теплым или холодным, в зависимости от цвета. Восприятие температуры текстуры может быть усилено или ослаблено цветом.
Описания текстуры могут быть общетехническими, сложными техническими, характерными или творческими. Не существует четких правил для описания текстур. Названия даны для понимания типа текстуры и ее потенциального значения для разработки приложений и идей украшения интерьера.
Обои с текстурой состаренной доски. Интернет-магазин: www.oboivdom.by
Ошибки формулировок
Когда говорят «текстура дерева», имея в виду внешний вид, похожий на дерево, это неверно. Когда фраза «текстура дерева» используется как сенсорное ощущение — это правильно.
Закрепим
Проведите мини-эксперимент и превратите текстуру в фактуру. Возьмите обычный лист офисной бумаги формата А4. Давайте поговорим о текстуре:.
Визуально он не интенсивный и имеет матовый финиш.
На ощупь он слегка шершавый и бархатистый.
Распечатайте изображение кирпича на бумаге, аккуратно вырежьте его и наклейте на стену. Что вы получаете? Давайте поговорим о текстуре:.
Визуально он не интенсивный и имеет матовый финиш.
На ощупь он слегка шершавый и бархатистый.
Обратите внимание, что успех эксперимента существенно влияет на качество и реалистичность изображения.
Вывод
Разница между текстурами и фактурами в дизайне интерьера очень важна для понимания результатов, которые дают элементы дизайна.
Текстуры и фактуры придают интерьеру свойства, которые невозможно сфотографировать. Они могут обогатить и усложнить интерьер.
При совершении покупок в Интернете вы не можете воспользоваться чувством осязания. Вы можете оценить их только визуально. Однако тактильные впечатления могут оказывать большее влияние, чем перспективы.
Продолжение темы фактуры и текстуры
Статья Сочетания текстур и комбинации текстур показывает, как применять различные текстуры в оформлении интерьера.
Иногда бывает трудно понять, какую текстуру и где искать. В большинстве случаев это означает, что проблема мутная. Ваша задача — ограничить его конкретным миницеромом и сделать его понятным.
Что подтверждает
После того как сделка состоялась, эта бумага необходима для регистрации времени фактической доставки товара покупателю или времени оказания услуги. Это настоящее подтверждение, которое можно прочитать и принять во внимание, и которое можно включить в качестве основного документа в отчетное бюро.
Автоматизация с помощью мобильных устройств ускоряет работу складского персонала. Ошибки, связанные с получением, отгрузкой, запасами и оборотом, навсегда исключены.
Мобильность, точность и скорость пересчета товаров в сфере продаж и складирования гарантирует, что дата продажи не будет потеряна во время инвентаризации и получения товаров.
Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации исключить 100% поступлений на склады, которые являются контрафактными, и выявить цепочку поставок от производителя.
Скорость и точность получения квитанций и передачи товаров на склад являются краеугольными камнями бизнеса электронной коммерции. Начните использовать более эффективные мобильные инструменты.
Повышает точность активов тела, уровень контроля и движения каждого объекта. Мобильный учет снижает вероятность кражи и естественной убыли.
Применение автоматизации с помощью мобильных телефонов для учета инвентаризации повышает эффективность продуктивного бизнеса.
Первая в России готовая RFID-маркировка на всех этапах цепочки поставок.
Исключите ошибки при сравнении и считывании специальных налоговых продуктов с помощью инструментов учета с мобильного телефона.
Став аккредитованным партнером Cleverence, ваша компания сможет выйти на новый уровень решения проблем на территории ваших клиентов…
Использование новейших мобильных средств инвентаризации. Повысьте скорость и точность своих бизнес-процессов.
Используйте новейшие мобильные инструменты в учете товаров и основных средств вашей компании. Полностью откажитесь от «бумажной» бухгалтерии.
Виды счет-фактуры, которые встречаются в бухгалтерии
Всего их два. Первый называется «Типовой НФ». Он создается при отправке пакета или при завершении задания. Она необходима, когда товар оплачен полностью. Время подготовки и отгрузки составляет пять календарных дней с даты поставки. То же самое относится и к случаю возврата товара поставщику.
Второй тип — это первоначальный взнос. Если депозит требуется для будущей поставки или зачисляется на счет, он должен быть подготовлен. Такие поля, как:.
- грузоотправитель;
- получатель груза;
- объем товара или получаемых услуг;
- единицы, в которых будет все измеряться.
Но неизбежно она понадобится позже в поселении.
При оплате сделки продавец взимает НДС. АФ считается подтверждением сделки по оплате товара, которое заносится в специальную книгу. На основании полученного счета-фактуры заполняются соответствующие реквизиты ведомости.
Если вся документация не содержит ошибок и все было сделано правильно, покупатель имеет возможность заявить налоговый вычет на этот товар.
НДС может не взиматься. Например, предпринимателям, работающим на упрощенных налоговых режимах, она не требуется. Однако очень часто, не принимая во внимание эти обстоятельства, даже если НДС отсутствует, покупатель добивается его получения.
Конечно, это не является обязательством, которое продавцы должны выполнять. Однако обычно они идут навстречу и выдают SF. Единственной особенностью является то, что в документе сразу указано, что рынок был сделан без налога на стоимость. Поэтому эта строка формы остается пустой.
Важная деталь — если продавец не обязан платить НДС, то в этом поле не разрешается указывать 0%. Это еще одна категория бизнеса, к которой не относятся поставщики. Даже 0% — это фактический процент, на который эти предприятия не имеют права. Если что-то необходимо указать, предпочтительнее указать «без НДС». Это правда, 0% не отменяет документ.
Однако, если записаны неверные данные, это может стать проблемой для получателя документа. Проверяющий орган налагает штраф или взимает обычные 18-20%.
Без каких реквизитов не обойтись
Все условия указаны в разделе 169 Налогового кодекса. Принятие ЭП к учету и экспертизе требует нескольких линий
- День, когда был составлен документ, и порядковый номер по факту создания. Число проставляется то, в которое происходила сделка. Нумерация любая, которая нравится продавцу. Главное – цифры должны идти по возрастанию и оставаться сквозными. Но если фирма нарушила систему и после 55 и 56 выдала СФ №22, то на налоговом вычете это никак не отразится.
- Название продающей организации, полный адрес и все важные идентификационные номера. Все должно быть корректным, без исправлений и ошибок, легко читаться и быть нормального шрифта. Сокращенный или полный вид нужно делать таким, чтобы он соответствовал учредительным документам и соответствовал уставу фирмы. Не обойтись и без почтового индекса.
- Аналогично все прописывается с покупающей стороны. Следует верно указать, где находится клиент, куда будет отгружаться партия. Эти строчки могут быть интересны налоговой службе.
- Получатель и отправитель груза, их адреса. Эта информация необходима при продаже продукции. Когда выполняются работы или оказывается услуга, то подобная строчка не нужна. При реализации товаров можно не заполнять полностью это поле. Но если написать все реквизиты, то ошибкой это не будет. Получателя нужно описывать полностью в соответствии с уставными документами. В этом случае не зависит, является ли покупатель грузополучателем или нет.
- Наименование продающихся изделий, единицы, в которых они измеряются. Нельзя допускать ошибки в этих полях. Важно корректно написать, в штуках считаются продукты, в килограммах или в литрах.
- Количество продукции, которая была продана или объем предоставленных услуг. В этой строчке прописывается, сколько в итоге деталей или арбузов было реализовано этому покупателю. От этой части зависит калькуляция и итоговая сумма.
- Цена или тариф. Считается за единицу измерения, если это возможно. Указывается без НДС или с его учетом в зависимости от того, что указано в договоре.
- Валюта бумаги. В чем все рассчитывается и будет производиться оплата. Пишется код, который значится в Общероссийском классификаторе. Это может быть рубль (643), доллар (840), евро (978) или любая другая официальная валюта.
- Полная стоимость проданной продукции. Обязательно внимательно высчитывается и указывается. Недопустимы ошибки и корректировки. Чаще документ составляется в электронном виде, и там все поля заполняются автоматически, поэтому риск ошибиться стремится к нулю.
- Налоговая ставка. Может быть 0%, 10% или 20% в зависимости от того, как работает фирма и что она продает. Если компания находится на упрощенке или полностью была освобождена от расчета и выплаты налога на добавленную стоимость по любым причинам, то в этой строке пишется «Без НДС». Мы выше уже разбирали, как это действует и почему рекомендуется корректно писать.
- Сумма исчисленного налога. Как правило, в программах считается автоматически, у бухгалтеров может рассчитаться и вручную.
- Полная стоимость за объем проданной продукции или услуг с учетом налога.
- Страна, в которой было все произведено и номер с таможенной декларации. Эта строчка актуальна только для товаров, которые были присланы из-за рубежа.
