Процесс вступления в трудовые отношения с новым сотрудником должен соответствовать требованиям российского трудового законодательства. Несоблюдение установленных ограничений и процедур при заключении трудового договора может привести к необходимости его расторжения (статьи 77(11) и 84 Трудового кодекса).
Трудовой договор: что нужно знать работодателю
Если работодателю нужен работник, он должен заключить с ним трудовой договор. Давайте рассмотрим, когда требуется трудовой договор и как его составить, чтобы избежать негативных последствий.
Трудовой договор — это соглашение между двумя сторонами — работником и работодателем. Работник обязуется выполнять обязанности, предусмотренные контрактом, а работодатель обязуется обеспечить и оплатить работнику условия труда.
Такое соглашение заключается во всех случаях, когда работник постоянно или временно занят в определенной программе и должен находиться под контролем работодателя.
HR-разработчик 1 находит подходящего кандидата и договаривается, что сотрудник будет работать 5/2 с 08:00 до 17:00. Заработная плата составляет .000100000 и должна быть выплачена двумя частями в течение одного месяца. После согласования условий они подписывают трудовой договор, и разработчик приступает к работе.
Работа без трудового договора является незаконной. Если трудовой инспектор узнает об этом, работодатель может быть наказан. Первое нарушение влечет за собой штраф в размере до .000 20 000 для работодателя, до ₽10 000 для самозанятого и до .000100 000 для компании. Повторные проступки наказываются более строго.
Какие есть виды трудовых договоров
Закон предусматривает два вида трудовых договоров: бессрочный и срочный. Более подробно об этом уже рассказывалось в другой статье. Ниже приводится краткое напоминание о различиях между ними
Трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, действует до тех пор, пока одна из сторон не пожелает его расторгнуть. Это может быть сделано как самим работником (например, уход на работу в другую компанию), так и работодателем по установленным законом причинам, например, увольнение за прогул.
Срочные контракты заключаются на определенный период времени. Они могут быть заключены только в том случае, если это предписано законом. Как правило, работодатели и работники должны быть готовы работать по срочному договору.
Компании и индивидуальные предприниматели с численностью работников менее 35 человек могут заключать срочные трудовые договоры без ограничений. Для розничной торговли и бытового обслуживания это число меньше — до 20 сотрудников.
Если в компании работает несколько сотрудников, должно быть выполнено одно из условий для заключения срочного договора.
- сотрудник нужен для работы, указанной в трудовом кодексе, например на сезонные работы;
- сотрудник относится к определенной категории, например он пенсионер или студент очной формы обучения.
Минимального срока для заключения срочного трудового договора не существует. Максимальный срок составляет пять лет. По желанию сторон срочный контракт может быть перезаключен или преобразован в постоянный контракт.
Строительная компания заключила трехлетний срочный договор с электриком на время строительства дома. Срок был продлен на один год, а контракт с электриком был продлен еще на один год.
Для того чтобы срочный договор был бессрочным, достаточно, чтобы срок действия договора не истек. Если срок действия договора истекает, а работник продолжает работать, договор становится бессрочным. Никакой дополнительной бюрократии не требуется.
Если необходимо внести изменения в контракт на неопределенный срок до истечения его действия, достаточно подписать с работником дополнительное соглашение. Слова «трудовой договор заключается на неопределенный срок» должны быть добавлены к положению о сроке.
В какой форме заключать трудовой договор
По закону трудовые договоры с работниками должны быть либо в электронной форме, либо воспроизведены и распечатаны на бумаге. По одному экземпляру для каждой стороны. Каждый экземпляр должен быть подписан работником и работодателем.
Работодатели могут разрешить работникам работать без договора, но это должно быть сделано в течение трех рабочих дней после приема на работу. Этот вариант подходит в тех случаях, когда помощь работнику требуется срочно. Например, компания теряет своего единственного почтальона и нанимает нового. Этот почтальон сразу же приступает к доставке заказов, а работодатель готовит документы.
Временные оговорки могут быть включены в трудовые договоры только в том случае, если это прямо разрешено Трудовым кодексом. Однако обстоятельства (причины), оправдывающие заключение срочного договора, как это определено в статье 59 Трудового кодекса РФ, должны быть указаны в договоре.
Трудовой договор
Работники, нанятые в соответствии с Трудовым кодексом, обходятся работодателю дороже. Предположительно, у компании еще больше обязанностей, чем у работника.
По закону работодатель выступает в качестве налогового агента. Это означает, что из вашей зарплаты вычитается подоходный налог. Поэтому, когда вы найдете работу, спросите: получите ли вы уже обещанные вам 30 000 или вам придется вычесть 13% налога, чтобы узнать свою реальную зарплату?
Страховые взносы
Эти расходы не вычитаются из вашей зарплаты, а перекладываются на работодателя, и они огромны!
- Страховые взносы в пенсионный фонд. Эти отчисления теоретически гарантируют вам начисление пенсии в будущем и содержат пенсионеров сейчас;
- Страховые взносы в фонд обязательного медицинского страхования. На эти налоги содержится бесплатная медицина;
- Страховые взносы в фонд социального страхования. А благодаря этим взносам можно пару дней поболеть дома и не потерять всю зарплату за пропущенные дни. Благодаря этому же фонду обеспечиваются выплаты работникам, получившим производственную травму, и отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком.
Минимальная сумма, которую можно использовать на страховые взносы, составляет 30% от вашей зарплаты до вычета подоходного налога.
Таким образом, вы зарабатываете 30 000. Вы зарабатываете 26 100. Ваш подоходный налог с физических лиц — 3 900 — отправляется в налоговую инспекцию. Кроме того, вы добавляете не менее 10 000 в качестве премии. В общей сложности 13 900 евро выплачивается в налоговую инспекцию и различные фонды. Это почти половина заработанной суммы.
Официальная занятость: что такое трудовой договор, самостоятельная работа или самозанятость?
Обязательства
Кроме того, между вами и вашим работодателем существует взаимное море ответственности. Вы должны следовать процедурам компании и регулярно выполнять задачи, возложенные на вас должностной инструкцией. Вы получаете деньги только за то, что выполняете свою работу! Результат — дело вашей совести и терпения вашего руководителя.
Ваш работодатель обеспечивает вам необходимые условия: предоставляет рабочее место, необходимое оборудование и, возможно, даже рабочую форму. Он оплачивает отпуск, предусмотренный трудовым законодательством. Если вас уволили, если вам трудно найти работу, вы получаете еще три месяца, за которые вы ничего не платите!
Одним словом, наем сотрудника с заключением трудового договора — это несерьезный и недорогой шаг для компании.
Налоги
Скидки зависят от того, какой работодатель подписывает договор.
ГПХ с физлицом
Скидка при заключении трудового договора с гражданским лицом мало чем отличается от трудового договора, но все же выгодна для работодателя.
Поскольку он также является вашим налоговым агентом, он удерживает ваш подоходный налог (НДФЛ) и отправляет его в налоговую инспекцию. Работодатель обычно добавляет взносы в пенсионный фонд и Национальный фонд медицинского страхования. За некоторыми исключениями, взносы в Фонд социального страхования не выплачиваются.
ГПХ с ИП
Индивидуальные предприниматели также могут быть наняты на контрактной основе (если они также являются физическими лицами). Это еще более выгодно для работодателя, так как единственный владелец сам платит все налоги.
Происходит это следующим образом: вы получаете полную сумму за проделанную работу на свой расчетный счет. Теперь вы будете платить подоходный налог в соответствии с выбранной вами системой налогообложения. Страховые взносы для частных работодателей фиксированы, и вы платите их сами. Идеально подходит для работодателей!
ГПХ с самозанятым
Сам термин «самозанятый» является народной традицией, а в налоговом законодательстве такого термина нет. Здесь мы говорим о налоговой системе, которая называется Налог на профессиональный доход (OIT). С 2020 года эта система будет действовать в 23 регионах страны. Самозанятые платят 4% от дохода, полученного от физических лиц, и 6% от дохода, полученного от юридических лиц.
Другими словами, мы красим ногти соседке, зарабатываем 1 000 и отправляем 40 рублей в налоговую инспекцию. Мы пишем статью о компании, получаем 1 000 рублей и отправляем 60 рублей в налоговую инспекцию. Вот и все, это все оговорки, и ни вы, ни ваш работодатель больше ничего не платите.
Налог на доходы от предпринимательской деятельности может применяться как к населению, так и к ИП. При этом в первом случае премия не выплачивается вообще, а во втором является необязательной.
Кроме того, работников в возрасте до 14 лет можно нанимать для выполнения несложных работ. В этом случае требуется письменное согласие опекуна или родителя. Трудовой договор подписывается представителем несовершеннолетнего.
Бессрочный и срочный трудовой договор
Обычно трудовые договоры заключаются на неопределенный срок. Однако в некоторых случаях может быть установлен определенный период времени. Исчерпывающий перечень таких случаев приведен в статье 59 Трудового кодекса.
Этот список разделен на две части. В первой части рассматриваются случаи, когда срочный трудовой договор может быть заключен по инициативе работодателя. Например, для замены отсутствующего сотрудника или для выполнения временной работы (до двух месяцев). В таких случаях работодатель может сразу же заявить, что контракт является временным. Если кандидат не согласен с этим, это может стать причиной отказа в приеме на работу.
Вторая часть списка относится к случаям, когда срок включается в договор только по соглашению сторон. В качестве примера можно привести прием на работу руководителей, пенсионеров и сотрудников, работающих неполный рабочий день. В таких случаях вы можете предложить работнику только временные трудовые отношения. Если он не согласен, вы не можете отказаться от заключения бессрочного договора.
Важно
Временные оговорки могут быть включены в трудовые договоры только в том случае, если это прямо разрешено Трудовым кодексом. Однако обстоятельства (причины), оправдывающие заключение срочного договора, как это определено в статье 59 Трудового кодекса РФ, должны быть указаны в договоре.
Перечень условий, включаемых в трудовой договор, установлен в статье 57 Трудового кодекса. В частности, эта информация касается работника и работодателя (включая регистрационный номер налогоплательщика), а также лица, подписывающего договор от имени работодателя. Также должны быть указаны место работы, место работы, условия оплаты труда и рабочее время.
В некоторых случаях трудовой договор должен содержать сведения, не предусмотренные статьей 57 Трудового кодекса Российской Федерации. Например, в договоры с иностранцами, временно проживающими в Российской Федерации, необходимо добавить пункт о причинах предоставления медицинской помощи (включая данные о полисе ДМС). Это требование части 2 статьи 327.2 Трудового кодекса РФ (обратите внимание, что это правило может измениться после 2023 года). Выплаты иностранцам, временно проживающим в России, облагаются «медицинскими» взносами).
Закажите подписи онлайн и получите их в течение одного часа после уведомления иностранного работника через Gosuslugi
Дополнительные условия трудового договора
Перечень условий определяется сторонами. Важно, чтобы дополнительные условия не ухудшали положение работника по сравнению с тем, что предусмотрено трудовым законодательством.
В большинстве случаев в договоре также должны быть указаны сведения о рабочем месте (например, структурные подразделения организации, конкретные машины и места их расположения, рабочее место (адрес, офисы и т.д.)).
Трудовой договор может также включать испытательный срок. Как правило, этот срок не может превышать трех месяцев. Максимальный испытательный срок в шесть месяцев может быть установлен только для руководителя предприятия и его заместителя, главного бухгалтера и его заместителя, руководителя иного структурного подразделения (статья 70 Трудового кодекса РФ). Однако закон не устанавливает минимальный срок испытания.
Важно
К категориям сотрудников, для которых испытательный срок запрещен, относятся.
-Беременные женщины и женщины с детьми в возрасте до 18 месяцев.
-Лица моложе 18 лет.
-Лица, получившие среднее профессиональное или высшее образование по образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию, и впервые вышедшие на рынок труда по специальности в течение одного года со дня окончания обучения на соответствующем уровне
-Люди, которые были избраны на вакантную оплачиваемую работу.
-Лицо, приглашенное другим работодателем на работу в качестве переводчика по соглашению между работодателями
-Люди, заключившие трудовой договор на срок до двух месяцев
-Люди, успешно завершившие ученичество, при заключении трудового договора с обученным работодателем. Обратите внимание, что трудовой договор может также предусматривать, что человек будет работать по крайней мере некоторое время после обучения, оплаченного работодателем.
Кроме того, трудовые договоры могут содержать положения о неразглашении государственной (коммерческой) коммерческой тайны и персональных данных работника — дополнительные виды и условия страхования и негосударственного пенсионного обеспечения, а также другие гарантии работников.
Частичная занятость. Это должно быть указано в трудовом договоре и графике работы. ‘Работник должен работать неполный рабочий день с понедельника по четверг. Рабочее время с 08:00 до 16:00″ подходит.
Документы, предъявляемые при устройстве на работу
Согласно статье 65 Трудового кодекса РФ, необходимо и достаточно составить
- паспорта или иного удостоверения личности;
- трудовой книжки (кроме ситуаций, когда трудовой договор для работника оформляется впервые или он принимается как совместитель);
Примечание: Если сотрудник принимается на работу впервые, нет необходимости заводить трудовую книжку на бумаге. Информация заносится в электронную трудовую книжку. Сведения о работе по совместительству могут не включаться в печатный документ о приеме на работу, но эти сведения должны быть представлены на бланке СЗБ-ТД на следующий день после даты документа о приеме на работу.
Эксперт КонсультантПлюс объяснил, что делать, если сотрудник заявил, что потерял трудовую книжку. Получите бесплатный пробный доступ к K+ и ознакомьтесь с руководством по управлению персоналом, чтобы узнать все подробности этого процесса.
- страхового свидетельства ПФР (кроме случая отсутствия у работника этого документа);
- документов воинского учета (для военнообязанных);
- документов об образовании или специальном обучении, если требуется подтверждение необходимой квалификации;
- справки об отсутствии или снятии судимости, если работа связана с таким ограничением.
С 1 января 2017 года этот список дополнен справкой о несудимости за употребление наркотиков, если эта справка требуется для работы (статья 10, пункт 1 Федерального закона «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» от 13 июля 2015 года № 230-ФЗ).
В некоторых случаях закон может потребовать дополнительную документацию, такую как
- справка о медицинском освидетельствовании;
- сведения о доходах и имуществе;
- разрешение на работу для иностранца.
Гарантии при оформлении трудового договора
Заключение трудового договора влечет за собой определенные гарантии (статья 64 Трудового кодекса).
- в его оформлении не может быть отказано без достаточных на то оснований;
- запрещен отказ в заключении трудовых отношений в связи с беременностью или наличием детей, а также по иным причинам, не имеющим отношения к деловым качествам работника;
- есть обязанность оформить договор не позднее 1 месяца с даты увольнения с прежней работы, если работник переводится к работодателю по его письменному приглашению;
- при наличии письменного запроса работодатель должен не позднее 7 рабочих дней письменно сообщить лицу, получившему от него отказ в трудоустройстве, причины этого отказа;
- работник имеет право обжаловать отказ в трудоустройстве в суде.
Справочник по персоналу КонсультантПлюс содержит пошаговые инструкции, в том числе экспертные указания по оформлению трудового договора. Если у вас нет доступа к системе K+, получите бесплатный пробный доступ к Интернету.
Итоги
Процесс вступления в трудовые отношения с новым сотрудником должен соответствовать требованиям российского трудового законодательства. Несоблюдение установленных ограничений и процедур при заключении трудового договора может привести к необходимости его расторжения (статьи 77(11) и 84 Трудового кодекса).
Дополнительные сведения по этой теме см. в разделе КонсультантПлюс. Бесплатный двухдневный пробный доступ к системе.
