Как и зарплаты, выплачиваемые в рамках бонусных программ, расходы на выплату процентов по кредитам имеют особый статус. На самом деле, в большинстве случаев они классифицируются как такие постоянные затраты. Давайте подробнее рассмотрим их особый статус.
Постоянный и переменные затраты
В данной статье объясняется необходимость и важность правильного распределения затрат в бухгалтерском и управленческом учете.
Подробности статьи:.
- о затратах бизнеса, влияющих на себестоимость товара;
- о том, что относится к постоянным и переменным затратам;
- о вариантах снижения затрат;
- о том, как правильно отражать издержки в управленческом учете компании;
- о вариантах эффективного и простого учета с помощью программного обеспечения.
Владелец бизнеса должен рассчитать все затраты до начала бизнеса и во время его функционирования.
Предприниматель обычно имеет капитальные вложения, которые он единовременно выплачивает в наибольшем размере в начале своего бизнеса.
Эти первоначальные инвестиции зависят от типа бизнеса.
- недвижимость (торговые помещения, складские, здания для кафе, офисов и т.д.),
- закуп оборудования,
- покупка транспорта, техники;
- мебель;
- офисная техника.
Также стоит рассмотреть возможность внесения авансового платежа за регистрацию бизнеса, документацию.
Капитальные вложения амортизируются не сразу, могут пройти годы, прежде чем инвестиции обесценятся в виде прибыли, которую они приносят.
В процессе своей деятельности организация постоянно несет расходы на ведение бизнеса. Они делятся на постоянные переменные затраты, производственные затраты и непроизводственные, прямые и косвенные затраты.
После продажи продукта переменные затраты должны быть возмещены. Полученный доход инвестируется в новые рынки сырья для следующего производственного цикла. И этот процесс должен быть непрерывным. Начиная с первого производственного цикла, не всегда есть уверенность в том, что предприниматель получит компенсацию за вложенные переменные затраты. Следующая инвентаризация продаж может быть, но постепенно функционирующий бизнес должен не только покрывать все расходы, но и приносить прибыль.
В начале операции организация может снизить цену на свою продукцию, тем самым привлекая потенциальных клиентов и делая ее более конкурентоспособной в своем секторе.
Финансисты могут рассчитывать конкурентоспособные цены на свою продукцию, но не за счет компании. Однако цены никогда не должны быть снижены, а качество продукции не должно быть поставлено под угрозу.
Чего не следует делать при попытке снизить производственные затраты:.
- Нанимать неквалифицированных специалистов, пытаясь сэкономить на заработной плате сотрудников;
- покупать некачественный, более дешевый материал. Выпуская некачественный товар, компания только потеряет покупателей и заказчиков. Хорошо если фирма найдет более выгодных поставщиков такого же сырья или договориться о скидках;
- снижать рекламные расходы тоже не стоит, поскольку это может отразится на выручке;
Варианты экономии средств, которые могут рассмотреть организации, включают в себя
- на расходах за электроэнергию, если будет приобретать энергосберегающее оборудование, лампочки;
- проанализировать транспортные расходы. Например, если пользуетесь транспортными компаниями, то поискать с более выгодными тарифами. Если используете для доставок наемный транспорт, то возможно будет выгоднее приобрести свои машины. Конечно, это единовременно большие вложения, но в дальнейшем они окупятся сполна.
Найдите поставщиков, которые предлагают бесплатную доставку при покупке сырья.
Кроме того, если вы являетесь поставщиком техники или любого оборудования, убедитесь, что в гарантийный период включены бесплатные ремонт и обслуживание.
- приобретать сырье и продукцию бывает дешевле непосредственно у производителей. Ищите выгодных поставщиков, предлагающих самые оптимальные для вас условия сотрудничества;
- закупая у поставщиков сырье, материалы, продукты в больших объемах, можно получить значительные скидки на крупный опт.
- не нужно закупать большие партии товаров, если их негде хранить или маленькие складские помещения;
- по истечению сроков годности продуктов, их необходимо успеть реализовать по более низким ценам, но не таким образом не потеряете всю сумму затраченных средств;
- проанализировать затраты на телефонную связь, возможно есть варианты более выгодных корпоративных тарифов;
- если в собственности предприятия есть неиспользуемые помещения, то их можно сдавать в аренду.
Вы всегда должны анализировать затраты своей компании, искать варианты снижения себестоимости.
Отражение затрат организации в управленческом учете
В бухгалтерском и управленческом учете следует различать постоянные и переменные затраты. Их анализ оказывает непосредственное влияние на административные решения руководства организации. Неточности в распределении затрат могут также повлиять на обеспечение доходов и вариантов будущего развития компании.
Производственные затраты группируются по следующим признакам
- месту возникновения. В компании может быть несколько производств, цехов, торговых площадей и других структурных подразделений. Важно вести учет отдельно по каждому из них. Это позволяет контролировать каждое структурное подразделение и организацию в целом.
Каковы преимущества таких группировок:.
- производственные расходы, которые относится к разным видам производимой продукции, конкретно на источники затрат. Это позволяет определить какое производство наиболее затратное и менее прибыльное.
- размещение накладных расходов непосредственно на источники издержек;
- расчет прибыли по каждому виду выпускаемой продукции, а также по структурным подразделениям.
- по центрам ответственности (сегментам организации) -для контроля за исполнением сметы и сбора данных о расходах.
- по видам затрат;
- по целевому назначению (производственные и непроизводственные);
- по способам включения в себестоимость (это постоянные и переменные);
- экономическое значение для деятельности компании;
- оперативность учета издержек.
Классификации затрат в управленческом учете существенно различаются. Управленческий учет способствует разрешению обязательств, необходимых для функционирования бизнеса. Другими словами
- определение себестоимости изготавливаемой продукции, производимых услуг;
- расчет предполагаемой прибыли;
- контроль и управление деятельностью центров ответственности;
- принятие правильных и эффективных управленческих решений;
- оптимизация расходов;
- планирования и прогнозирования затрат на будущее.
Управленческий учет является неотъемлемой частью финансового управления и планирования бизнеса. Разрешения на анализ затрат
- определить эффективность вложения данных затрат;
- понять, не чрезмерны ли данные затраты;
- проверить качество выполняемых работ и коэффициент полезного действия сотрудников производства;
- правильно рассчитать себестоимость и соответственно грамотное ценообразование на товары;
- регулировать и производить постоянный контроль затрат;
- планировать необходимый уровень прибыли и рентабельности.
Напротив, ведение административного учета отнимает много времени, особенно в крупных компаниях.
Для этого существует программа Finoco, которая автоматически собирает данные и группирует их по статьям затрат и типам затрат. Она интегрируется с 1С и извлекает данные из бухгалтерских документов компании. Программа также автоматически генерирует ряд отчетов и выполняет финансовый анализ, что значительно облегчает работу бухгалтеров и финансовых менеджеров компании.
По мере роста доходов и прибыли руководство может принять решение о расширении деятельности и увеличении объемов производства. Конечно, это потребует значительных инвестиций, увеличения мощностей, покупки дополнительного оборудования и найма новых сотрудников, но приведет к еще более высоким прибылям в будущем.
Вся деятельность любой организации направлена на получение дохода, постоянного его увеличения и расширения бизнеса. Все это невозможно без вложения средств и постоянных затрат. Эти расходы, не зависят от циклов производства, от объемов произведенных изделий и даже если производство приостановлено, такие затраты все равно присутствуют.
Какие показатели относятся к постоянным затратам
Постоянные затраты включают, с одной стороны, затраты, которые не связаны с темпами производства товаров и услуг (они не увеличиваются и не уменьшаются в соответствии с увеличением или уменьшением), а с другой стороны, остаются относительно постоянными по величине. Аналогично, затраты, которые зависят от темпов производства товаров и услуг, являются переменными затратами.
Важно: Как правило, чем выше объем производства, тем ниже постоянные затраты на единицу продукции компании. В результате повышается рентабельность бизнеса. В определенный момент бизнес достигает состояния неприбыльности, а затем становится прибыльным.
О каких затратах, не зависящих от количества произведенных товаров и услуг, идет речь?
Во-первых, это могут быть зарплаты сотрудников (и связанные с ними обязательные платежи, например, в виде взносов в государственную казну). Например, в компании может быть 10 сотрудников, которые управляют производственной инфраструктурой, производят 100 или 200 единиц продукции и при этом получают одну и ту же зарплату.
Одной из постоянных затрат может быть аренда производственного помещения. В большинстве случаев этот показатель рассчитывается исключительно на основе площади рассматриваемого объекта и не меняется. Арендодателей, как правило, не волнуют объемы производства или другие показатели бизнеса в связи с ценообразованием на арендуемые площади.
Зачем подсчитывать постоянные затраты фирме (примеры их практического применения)
Практическая значимость расчета постоянных затрат заключается, прежде всего, в применении соответствующих показателей для определения мертвой точки бизнеса. Этого можно считать достигнутым, если выручка компании равна сумме всех расходов, включая постоянные затраты.
Другим возможным использованием результатов расчетов постоянных затрат является оптимизация бизнес-модели путем законного и целесообразного снижения соответствующих расходов. Например, если станет ясно, что зарплата персонала превалирует над структурой постоянных затрат (вместе с платежами в государственные фонды), руководство компании может решить передать определенные задачи на аутсорсинг и не платить взносы в государственные фонды.
Конечно, вознаграждение за работу по внешнему трудовому договору может увеличиться (поскольку компания, использующая труд наемных работников, должна делать отчисления в пенсионный фонд, фонд социального страхования и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования). Однако, как правило, экономии можно добиться, например, за счет сокращения рабочего времени сотрудников компании.
Как рассчитать постоянные затраты (формула соответствующего показателя и ее компоненты)
Как упоминалось выше, постоянные затраты включают в себя затраты, которые не зависят от производства товаров и услуг. На практике их расчет представляет собой акт суммирования соответствующих затрат. Два наиболее распространенных типа уже определены. Это заработная плата персонала и аренда помещений.
Однако, в частности, был определен ряд других ключевых элементов постоянных затрат.
- амортизацию;
- имущественные налоги;
- расходы на рекламу и продвижение;
- затраты на охрану;
- прочие.
Поэтому формула расчета постоянных затрат представляется довольно простой — как акт сложения сумм, потраченных на зарплату персонала, аренду, амортизацию, распределение активов, расходы на рекламу и т.д. В течение контрольного периода (например, месяца).
Как и зарплаты, выплачиваемые в рамках бонусных программ, расходы на выплату процентов по кредитам имеют особый статус. На самом деле, в большинстве случаев они классифицируются как такие постоянные затраты. Давайте подробнее рассмотрим их особый статус.
Поэтому формула расчета постоянных затрат представляется довольно простой — как акт сложения сумм, потраченных на зарплату персонала, аренду, амортизацию, распределение активов, расходы на рекламу и т.д. В течение контрольного периода (например, месяца).
Производственные и непроизводственные издержки
Затраты группируются в зависимости от того, участвуют ли они в производственном процессе.
Производственные издержки
Это затраты, связанные с производством. Они включают почти все переменные и прямые затраты.
- на сырье и материалы;
- на ремонт производственных площадок;
- заработная плата работников;
- коммунальные расходы и так далее.
Непроизводственные издержки
Это затраты, которые не связаны напрямую с производством, но без которых компания не могла бы существовать. Например:.
- зарплата административно-управленческого персонала;
- аренда офиса;
- коммунальные затраты в офисе;
- ремонт офисного здания;
- покупка мебели;
- оплата банковских, бухгалтерских и аудиторских услуг.
Учет экспорта и импорта ведет интернет-сервис Contour.Accounting. Простой бухгалтерский учет, расчет заработной платы и отчетность в одном сервисе.
Явные и неявные или бухгалтерские и экономические издержки
Эта группировка встречается гораздо реже, чем предыдущая. Здесь затраты определяются на основе фактического наличия.
Явные бухгалтерские издержки
Это все затраты, которые фиксируются в счетах. Поэтому они четкие и легко узнаваемые. Они включают все постоянные и переменные затраты, такие как заработная плата, стоимость сырья, аренда и амортизация. Нет никакой проблемы с явными затратами.
Явные затраты являются общепринятой точкой зрения. Всегда есть документация, подтверждающая их существование, например, счета-фактуры, накладные, сертификаты и т.д.
Неявные экономические издержки
Атрибутивные затраты являются скрытыми — они не отражаются в отчетности. Это расходы, понесенные в результате конкретного административного решения.
Например, компания продает сахар. Это биржевой товар, цена которого колеблется ежедневно. Администрация может решить, что вместо того, чтобы продать сахар сегодня по 60 рублей за кг, она продаст его через неделю. Если цена падает, это становится неявной стоимостью. Они не фиксируются в бухгалтерских книгах, но существуют на практике, и их можно избежать, приняв другое решение. Косвенные затраты — это упущенная выгода компании.
Предприниматель постоянно оценивает каждый свой шаг. С кем заключать контракты, в какой пропорции производить и по какой цене продавать. Он разделяет молчаливые затраты, чтобы понять, какие решения в конечном итоге принесут больше прибыли.
Даже владелец бизнеса несет неявные расходы. Например, он мог бы работать вместо того, чтобы заниматься бизнесом. Он мог вложить деньги в акции или банковские вклады и получать проценты, вместо того чтобы инвестировать их в бизнес.
Возвратные и невозвратные издержки
Расходы группируются в зависимости от того, возвращаются ли вложенные деньги.
Возвратные издержки
Ожидается, что эта группа расходов рано или поздно вернется. Например, это важная часть производственных затрат. Более того, компания сначала вкладывает деньги в производство, затем продает готовую продукцию, покрывает затраты и получает прибыль. Примерами таких затрат являются сырье, заработная плата и другие расходы.
Невозвратные издержки
Эти расходы ложатся на компанию, но не могут быть возмещены. Другими словами, они не участвуют в создании прибыли. Например:.
- затраты на создание и регистрацию компании;
- расходы на страхование;
- расходы на банковские услуги и так далее;
- расходы на неудавшиеся научно-исследовательские работы.
Платежи по кредиту и обеспечительные платежи — это действительно постоянные расходы. Переменные затраты зависят от объема производства. Затраты — это денежное выражение затрат ресурсов.
Как издержки влияют на прибыль
Если затраты увеличиваются, а цена реализации остается прежней, производитель получает меньшую прибыль.
Если затраты растут и цены увеличиваются, это ничего не меняет. Однако возможны и некоторые косвенные негативные последствия. Меньше людей будут покупать продукт, потому что он дороже, и производство придется сократить.
Если затраты снижаются (например, за счет импорта новой технологии), но цена реализации остается прежней, доход фирмы увеличивается.
Каковы затраты и насколько они высоки? Начните изучать затраты и всегда сравнивайте их с прибылью. Также позже.
