Данные, формат данных и настройки ячеек (шрифт, цвет заливки, тип границы и т.д.) можно копировать из одной ячейки (диапазона ячеек) в другую ячейку (диапазон ячеек) рабочего листа.
Урок 18 §3.1 Интерфейс электронных таблиц Данные в ячейках таблицы Основные режимы работы
Электронные таблицы используются в бизнесе уже сотни лет для выполнения утомительных расчетов по формуле. Они используются для расчета заработной платы, управления различными системами инвентаризации, расчета стоимости новых товаров и услуг, прогнозирования нормы прибыли и т.д. До конца прошлого века многие специалисты выполняли такие расчеты с помощью калькуляторов и вносили результаты вручную в соответствующие графы таблиц. Эта работа отнимала много времени; на исправление небольшой ошибки, допущенной калькулятором, уходили недели или даже месяцы.
Ситуация радикально изменилась с появлением электронных таблиц, которые позволили быстро решать большое количество типичных арифметических задач путем изменения исходных данных.
Электронная таблица — это приложение, которое позволяет выполнять электронные таблицы на компьютере. Электронными таблицами также называют таблицы, которые создаются в памяти компьютера с помощью одноименных программ.
Электронные таблицы — один из самых распространенных программных продуктов, используемых сегодня на практике. С их помощью пользователи, не обладающие специальными знаниями в области программирования, имеют возможность определять порядок арифметических операций, выполнять различные преобразования исходных данных и отображать полученные результаты в графическом виде.
1.1. Интерфейс электронных таблиц
Наиболее распространенными программами электронных таблиц являются Microsoft Excel и OpenOffice Calc. Когда вы запустите одну из этих программ, вы увидите экран с множеством знакомых элементов (рис. 3.1).
Рисунок 3.1: Интерфейс электронной таблицы OpenOffice Calc
Строка заголовка содержит название документа, название программы и кнопки для управления окном.
Строка меню содержит названия команд электронной таблицы, сгруппированные по функциям.
Панели инструментов содержат значки наиболее часто используемых команд.
Рабочая область редактора электронных таблиц представляет собой прямоугольную область, разделенную на столбцы и строки. Каждый столбец и каждая строка помечены символом (заголовок, название). Колонки маркируются слева направо латинскими буквами в алфавитном порядке; можно использовать одно-, двух- или трехбуквенные названия (A, B, C и т.д.; двухбуквенное сочетание AA, AB и т.д. начинается после 26-й колонки). Ряды нумеруются сверху вниз. Максимально возможное количество строк и столбцов отличается для разных табличных процессоров.
На пересечении столбцов и строк находятся ячейки, в которые могут быть записаны данные или операции, выполняемые над ними. Ячейка — это наименьшая структурная единица электронной таблицы. Каждая ячейка в электронной таблице имеет имя, состоящее из алфавитного названия столбца и номера строки, на пересечении которых она находится. Возможные названия клеток: El, K12, AB125 1). Таким образом, имя ячейки определяет ее адрес в таблице.
1) В современных версиях Microsoft Excel положение ячейки может обозначаться буквой R, за которой следует номер строки, и буквой C, за которой следует номер столбца, например, R1C1 .
Ячейка — это наименьшая структурная единица электронной таблицы, образующаяся на границе между столбцом и строкой.
Табличный курсор — это прямоугольное поле, которое можно поместить в любую ячейку. Ячейка таблицы, в которой в данный момент находится курсор, называется активной ячейкой. Данные можно вводить или редактировать только в активной ячейке. На рисунке 3.1 активной ячейкой является ячейка C4.
Адрес активной ячейки и введенные в нее данные отображаются в строке ввода. Данные, хранящиеся в активной ячейке, можно редактировать в строке ввода.
Последовательные ячейки в строке, столбце или прямоугольнике образуют диапазон. Укажите начальную и конечную ячейки диапазона или ячейки левого верхнего и правого нижнего углов прямоугольного диапазона. Самый большой диапазон — это вся таблица, а самый маленький — одна ячейка. Примеры диапазонов: A1:A10, B2:C2, B2:D10.
Рабочая область редактора таблиц также называется листом. Документ, который вы создаете и сохраняете в электронной таблице, называется книгой; он может состоять из нескольких листов. Как и в случае с рабочими листами в электронной таблице, вы можете прокручивать листы, нажимая на вкладки в нижней части окна. Каждому рабочему листу в книге пользователь может дать имя, основанное на его содержании.
Электронная таблица — это рабочая область, состоящая из ячеек.
1.2. Данные в ячейках таблицы
Содержимое ячейки может быть:
Текст — это последовательность любых символов из компьютерного алфавита. Тексты (метки, заголовки, пояснения) необходимы для компоновки электронных таблиц, характеристики этих объектов могут быть представлены в виде текста. Содержимое ячейки с текстом можно изменить только путем редактирования ячейки. По умолчанию текст в ячейке выравнивается по левому краю, так как текст пишется слева направо.
Числа используются для количественной оценки соответствующих объектов. Используются различные числовые форматы (табл. 3.1). По умолчанию используется числовой формат с двумя десятичными знаками. Для записи чисел с большим количеством цифр, которые не помещаются в ячейку, используется экспоненциальный формат (научный формат). Числовые данные, введенные в ячейку таблицы, являются исходными данными для вычислений. Числовые данные можно изменить путем редактирования. По умолчанию числа в ячейке укладываются справа, обеспечивая выравнивание всех чисел в столбце по разрядам (единицы располагаются под единицами, десятки под десятками и т.д.).
Таблица 3.1
Некоторые форматы чисел
В электронных таблицах целая часть и дробная часть действительного числа разделяются запятыми. Если в качестве разделителя (разделителя между целой и дробной частью) используется полная точка, число интерпретируется как дата. Например, 9,05 интерпретируется как 9 мая, а 5,25 — как 2025 мая.
Формула — это выражение (числовое, булево), которое задает последовательность преобразований данных. Формула всегда начинается со знака равенства (=) и может содержать ссылки (имена ячеек), символы операций (Таблица 3.2), функции и числа.
Таблица 3.2
Арифметические действия, используемые в формулах
При написании формул действуют те же правила, что и в языках программирования. Примеры формул:
Чтобы ввести имя ячейки в формулу, просто поместите табличный курсор в соответствующую ячейку.
Когда вы вводите тип, он появляется как в самой ячейке, так и в строке ввода. После завершения ввода (нажатия клавиши Enter) в ячейке отобразится результат вычисления формулы (рис. 3.2). Чтобы отобразить и отредактировать конкретную формулу, просто выберите ячейку и отредактируйте ее в строке ввода.
Рисунок 3.2: Расчеты типов
При изменении входных данных в ячейках, в имени которых указан тип, значение выражения автоматически пересчитывается, а результат отображается в ячейке с этим типом.
Назначение табличного процессора
Редактор электронных таблиц содержит набор компьютерных инструментов для обработки информации, представленной в табличной форме. Рабочая область электронной таблицы по своей структуре похожа на шахматную доску. Он состоит из строк и столбцов с собственными именами.
Основное назначение редактора электронных таблиц — автоматизация вычисления данных, представленных в табличной форме. Результатом работы электронной таблицы является документ в виде таблицы или графика.
Например, для ведения расписания занятий можно использовать электронную таблицу. Учителя могут вводить оценки учеников, а встроенные формулы рассчитывают средние оценки для каждого ученика, общую успеваемость класса по предмету и т.д. Каждый раз, когда учитель вводит новую оценку, редактор электронных таблиц автоматически подсчитывает все результаты.
Типичной особенностью редактора электронных таблиц является то, что данные и результаты расчетов представляются в виде таблицы. Для наглядности эти данные можно представить в виде графиков.
По сравнению со своим бумажным предшественником, электронная таблица предлагает пользователю гораздо больше возможностей. В ячейки электронной таблицы можно вводить не только числа, данные и текст, но и логические выражения, функции и формулы. С помощью формул вы можете практически мгновенно пересчитывать и отображать новый результат в соответствующей ячейке при изменении исходных данных. Эта функция позволяет активно использовать электронные таблицы в различных областях:
♦ для автоматизации расчетов; ♦ для отображения результатов расчетов в виде диаграмм; ♦ для моделирования при исследовании влияния одних параметров на другие.
Объекты документа табличного процессора
Классификация объектов
Представление об объектах документов в табличном редакторе можно получить, ознакомившись с их классификацией (рисунок 4.1).
Рисунок 4.1: Классификация объектов таблиц документов
На первом уровне основой для классификации является тип документа — таблица и диаграмма. Диаграмма является вспомогательным документом и не может существовать без таблицы. На втором уровне показаны основные объекты, составляющие таблицу и диаграмму.
Объекты электронных таблиц
Электронная таблица — это составной объект, состоящий из элементарных объектов: Строки, столбцы, ячейки, диапазоны ячеек (рис. 4.2). Каждый элементарный объект имеет имя, которое определяется разработчиками электронной таблицы.
Рисунок 4.2 Элементарные объекты электронной таблицы
♦ Диапазон. Заголовки строк отображаются в виде целых чисел, начиная с 1. ♦ Колонка. Заголовки колонок представлены латинскими буквами: сначала от A до Z, затем от AA до AZ, от BA до BZ и т.д. ♦ Клетка. Адрес ячейки определяется ее положением в таблице и формируется заголовками столбцов и строк, которые ее пересекают. Сначала пишется заголовок столбца, затем номер строки, например: A3, D6, AB46. ♦ Диапазон ячеек. Диапазон — это группа соседних ячеек: одна строка, несколько строк или часть строки; один столбец, несколько столбцов или часть столбца; несколько соседних ячеек, образующих прямоугольную область. Диапазон ячеек задается путем указания адресов первой и последней ячейки, разделенных двоеточием.
— Адрес диапазона клеток, образованного пересечением столбца A и строки 7 — A7; — Адрес диапазона клеток, образованного частью строки 3 — E3:G3; — Адрес диапазона клеток, образованного частью столбца D — D4:D8; — Адрес прямоугольного диапазона с начальной клеткой F5 и конечной клеткой G8 — F5:G8.
Ячейка — элементарный объект электронной таблицы, расположенный на пересечении столбца и строки.
Строка — все ячейки, находящиеся в одной горизонтальной плоскости электронной таблицы.
Столбец — все ячейки, расположенные в вертикальной строке электронной таблицы.
Диапазон ячеек — это группа смежных ячеек, которая может состоять из строки, части строки или нескольких строк, столбца, части столбца или нескольких столбцов, а также набор ячеек, охватывающих прямоугольную область таблицы.
Созданная пользователем таблица — это объект, характеризующийся определенным количеством строк и столбцов. Этот объект вызывается в строке заголовка окна документа в виде вкладки. Вы можете использовать этот объект для выполнения операций, определенных в редакторе таблиц.
Параметры объектов таблицы перечислены в таблице 4.1.
Таблица 4.1: Параметры объекта таблицы
Данные электронной таблицы
Общая информация
Редакторы таблиц предоставляют различные формы представления данных. Форматы указывают на типы данных в электронной таблице: Символьный (текст), числовой, булевский, дата и т.д.
Например, человек использует различные корзины, контейнеры и т.д. для транспортировки различных продуктов. Например, человек использует различные контейнеры, сосуды и т.д. для транспортировки различных продуктов. Если вы выбираете картофель, вам понадобится сито или мешок, а контейнер или бочка бесполезны. Яйца можно перевозить как в сетке, так и в жестяной банке, но для большей безопасности лучше использовать специальный контейнер.
Формат, выбранный для конкретной ячейки, определяет действия, которые редактор таблицы может выполнять над ее содержимым.
Представьте, что ячейка содержит числа 120399. Как они будут восприниматься редактором таблицы? Какие действия будут выполняться над ними? Если формат установлен на text, то числа принимаются в виде строки 1, 2, 0, 3, 9, 9. Если формат установлен как числовой, они могут быть приняты редактором электронных таблиц как число. Если для ячейки установлен формат даты, она будет принята как 12 марта 1999 года.
Тип текстовых данных
Текстовые данные — это набор символов. Если первым символом является буква, запятая, апостроф или пробел, или если между буквами вставлены цифры, они рассматриваются как текст.
Действия над символьными данными выполняются аналогично действиям над объектами в текстовом редакторе.
Примеры текстовых (символьных) данных:
Временная шкала | 8. класс |
«236 | Счет 001 |
Числовой тип данных
Числовые данные — это последовательность чисел, которые могут быть разделены десятичной точкой и начинаются с цифры, символа числа (+ или -) или десятичной точки. С числовыми данными в электронной таблице можно выполнять различные математические операции.
Примеры числовых данных:
232,5 | ,546 |
-13,7 | +100 |
Учите наизусть! Если ячейка таблицы содержит последовательность чисел, начинающуюся с запятой, то это текст, который нельзя использовать для вычислений, даже если на экране эта последовательность чисел выглядит как число. Все текстовые данные всегда обрабатываются как нули.
Существует косвенный способ провести различие между текстовыми и числовыми данными. Если значение в ячейке распознается текстовым редактором как текст, оно автоматически выравнивается по левому краю ячейки после завершения ввода (нажатия клавиши Enter). Данные, распознанные как числовые, при вводе будут выравниваться по правому краю ячейки (рис. 4.5). Однако эта функция не имеет смысла, если выравнивание ячеек задано вручную.
Логический тип данных
Логические данные используются в логических формулах и функциях. Данные этого типа отображаются в ячейке следующим образом: Если введено число, отличное от нуля (целое или дробное), то после нажатия клавиши Enter в ячейке появляется значение True. Ноль отображается как False в соответствующей ячейке.
Рабочий лист и книга, ячейка и ее адрес, диапазон ячеек
Электронные таблицы представляют собой строго иерархическую структуру книг, содержащих листы, каждый из которых разделен на пронумерованные строки и столбцы, подобно файлам или бухгалтерским книгам прошлого века, на замену которым была изобретена программа Step. Далее мы рассмотрим работу с электронными таблицами на примере Microsoft Excel.
Электронная таблица в Excel — это файл, содержащий один или несколько листов данных, часто объединенных каким-либо образом, например, расписание на каждый день недели.
Электронная таблица — это ключевой компонент Excel, т.е. отдельная таблица, которая имеет свое имя (заголовок) и внутреннюю адресацию. Рабочие листы используются для хранения и обработки данных, определения формул для расчетов и отображения графиков.
В рабочем листе Excel используется двумерная система координат, где первая координата — это столбец рабочего листа, а вторая — строка.
Ячейка Excel — это хранилище для одного элемента данных электронной таблицы, доступ к которому осуществляется по адресу ячейки — номерам столбца и строки, на пересечении которых находится ячейка. Например, ячейка в столбце «B» строки «6» будет иметь адрес «B6».
Диапазон ячеек — это прямоугольная область с большим количеством строк и/или столбцов. Такие весы обрабатываются сложным образом. Например, диапазон, включающий столбцы «A» — «E» и строки «4» — «9», обрабатывается как «A4:E9».
Интерфейс MS Excel: строка заголовка, строка меню, панель инструментов
Интерфейс Excel меняется с каждой версией и повторяет общий стиль и функциональность всего пакета MS Office. Однако некоторые ключевые элементы, такие как строка заголовка, строка меню и панель инструментов, присутствуют в каждой версии.
В строке заголовка, помимо стандартных кнопок сворачивания/разворачивания/закрытия, присутствующих в большинстве окон программ, содержится название текущей открытой книги, что позволяет идентифицировать ее среди множества других открытых книг.
Иллюстрация 2 — Строка заголовка Excel
Под строкой заголовка находится меню, которое в стандартном режиме содержит следующие разделы:
Рисунок 3 — Панель меню
При выполнении определенных задач состав меню можно динамически менять и добавлять новые пункты. Например, при редактировании графиков добавляются опции «Создание графика» и «Формат».
Иллюстрация 4 — Динамически добавляемые пункты меню
Панель инструментов Excel, расположенная непосредственно под строкой меню, содержит элементы управления, связанные с модулем. На следующем рисунке показан пример содержания диаграммы.
Иллюстрация 5 — Раздел панели инструментов для пункта меню «Главная»
Типы данных в Excel
Мы уже выяснили, что таблицы могут хранить разнородные данные. Однако для того, чтобы Excel мог правильно отображать их, сортировать и обрабатывать в функциях, каждый элемент данных должен быть связан со своим типом.
Тип данных — это формальное соглашение о том, сколько места занимает элемент данных, как он хранится, как он обрабатывается в типах и как он преобразуется в другие типы.
Основные типы данных Excel:
В большинстве случаев тип данных определяется автоматически, но бывают случаи, когда Excel не понимает, что имел в виду пользователь, поэтому формат данных (включая тип и его представление) определяется вручную. Это можно сделать как для отдельных ячеек, так и для целых столбцов, строк или диапазонов. Функция выбора формата доступна из контекстного меню.
Иллюстрация 6 — Команда контекстного меню для выбора формата данных
Здесь появляется окно «Формат», и на первой вкладке с надписью «Число» можно задать формат данных.
Иллюстрация 7 — Окно «Формат ячеек»
Не все форматы применимы ко всем типам данных. Например, форматы «Числовой», «Денежный» и «Финансовый» являются просто различными представлениями числового типа и определяют количество десятичных знаков, правила отображения отрицательных чисел, разделители для цифр и т.д.
Как получить адрес ссылки на ячейку Excel?
Пример 2. Таблица содержит данные о ценах на товары, отсортированные в порядке возрастания стоимости. Вы должны получить ссылки на ячейки с минимальной или максимальной стоимостью товара.
Исходная таблица выглядит следующим образом:
Чтобы получить ссылку на ячейку с наименьшим значением товаров, используйте следующую формулу:
Функция ADDRESS принимает следующие параметры:
- число, соответствующее номеру строки с минимальным значением цены (функция МИН выполняет поиск минимального значения и возвращает его, функция ПОИСКПОЗ находит позицию ячейки, содержащей минимальное значение цены. К полученному значению добавлено 2, поскольку ПОИСКПОЗ осуществляет поиск относительно диапазона выбранных ячеек.
- 2 – номер столбца, в котором находится искомая ячейка.
Аналогичным образом мы получаем ссылку на ячейку с самой высокой ценой товара. В результате мы имеем:
Адрес по номерам строк и столбцов листа Excel в стиле R1C1
Пример 3. Таблица содержит ячейку, данные которой используются в другом программном продукте. Для обеспечения совместимости необходимо ссылаться на него как на R1C1.
Исходная таблица выглядит следующим образом:
Исходная таблица.» src=»https://exceltable.com/funkcii-excel/images/funkcii-excel78-9.png»>
Используйте следующую формулу для ссылки на ячейку B6: =ADDRESS(6;2;1;0).
- 6 – номер строки искомой ячейки;
- 2 – номер столбца, в котором содержится ячейка;
- 1 – тип ссылки (абсолютная);
- 0 – указание на стиль R1C1.
Результатом будет ссылка:
Примечание: При использовании стиля R1C1 абсолютная ссылка не содержит символа «$». Чтобы различать абсолютные и относительные ссылки, используйте скобки «» для различения абсолютных и относительных ссылок. Например, в данном примере, если в качестве параметра link_type используется число 4, ссылка на ячейку будет иметь следующий формат:
Здесь показан абсолютный тип ссылки на строку и столбец при использовании стиля R1C1.
Адрес ячейки определяется
Не обязательновизуальный поиск, тем болееточкамашина в конкретной ячейке. Машина должнапосмотреть на себя.Все столбцы и строки должны быть проверены. Если он найдет ячейку с «1», результат должен быть следующим: столбец2 строка4 (можно упростить, используя 2 4).
Не обязательновизуальный поиск, тем болееточкамашина в конкретной ячейке. Машина должнапосмотреть на себя.Он должен быть вынужден проверить все столбцы и строки, и если он находит ячейку с «1», он должен найти результат: Колонка2 Строка4 (можно упростить на 2 4) 0mega
Не обязательновизуальный поиск, тем болееточкамашина в конкретной ячейке. Машина должнапосмотреть на себя.И когда он находит ячейку с «1», я хочу, чтобы результат выглядел следующим образом: Column2 Row4 (можно упростить до 2 4) Автор — 0mega Дата добавления — 04.11.2010 в 12:31
С НОВЫМ ГОДОМ И РОЖДЕСТВОМ!
МНЕ НУЖНА ВАША ПОМОЩЬ. Я ВИЖУ ВЫ ХОРОШО РАЗБИРАЕТЕСЬ В ЕКСЕЛЬ. У МЕНЯ ТАКАЯ ПРОБЛЕМА. ЕСТЬ СТОЛБЕЦ ДАТА, ТИП И СУММА. И ИДЕТ ПОДСЧЕТ ФОРМУЛОЙ =СУММЕСЛИМН(Отчет_День!F:F;Отчет_День!B:B;»>=01.01.2013″;Report_Day!B:B;» driveway;F:F? «12,00″) я выяснил, что таких клеток 5, потому что ЭТОТ ВОПРОС дал мне в сумме 60, которые я разделил на 12 и получил 5. Т.е. 5 клеток имеют значение 12 и не имеют значения «ноль». НО ВОТ КАК НАЙТИ СВОИ АДРЕСА ВО ВСЕЙ ТАБЛИЦЕ?
Я буду благодарен, если вы ответите на это письмо. Нарушение правил форума ИЛИ ИСТОРИЧЕСКИЙ URL Удален. Нарушение правил форума
P.S. Вы облегчаете мне жизнь, потому что я не знаю, как долго я смогу терпеть небольшие ошибки за этим столом. moderTopic Closed. Причина. 3, 4, 5q, 5o правил форума/администратора.
С НОВЫМ ГОДОМ И РОЖДЕСТВОМ!
МНЕ НУЖНА ВАША ПОМОЩЬ. Я ВИЖУ ВЫ ХОРОШО РАЗБИРАЕТЕСЬ В ЕКСЕЛЬ. У МЕНЯ ТАКАЯ ПРОБЛЕМА. ЕСТЬ СТОЛБЕЦ ДАТА, ТИП И СУММА. И ИДЕТ ПОДСЧЕТ ФОРМУЛОЙ =СУММЕСЛИМН(Отчет_День!F:F;Отчет_День!B:B;»>=01.01.2013″;Report_Day!B:B;» driveway;F:F? «12,00″) я выяснил, что таких клеток 5, потому что ЭТОТ ВОПРОС дал мне в сумме 60, которые я разделил на 12 и получил 5. Т.е. 5 клеток имеют значение 12 и не имеют значения «ноль». НО ВОТ КАК НАЙТИ СВОИ АДРЕСА ВО ВСЕЙ ТАБЛИЦЕ?
Я буду благодарен, если вы ответите на это письмо. Нарушение правил форума ИЛИ ИСТОРИЧЕСКИЙ URL Удален. Нарушение правил форума
P.S. Вы облегчаете мне жизнь, потому что я не знаю, как долго я смогу терпеть небольшие ошибки за этим столом. moderTopic Closed. Причина. 3, 4, 5q, 5o правил/модератора GS8888.
С Новым годом и Рождеством вас.
МНЕ НУЖНА ВАША ПОМОЩЬ. Я ВИЖУ ВЫ ХОРОШО РАЗБИРАЕТЕСЬ В ЕКСЕЛЬ. У МЕНЯ ТАКАЯ ПРОБЛЕМА. ЕСТЬ СТОЛБЕЦ ДАТА, ТИП И СУММА. И ИДЕТ ПОДСЧЕТ ФОРМУЛОЙ =СУММЕСЛИМН(Отчет_День!F:F;Отчет_День!B:B;»>=01.01.2013″;Report_Day!B:B;» driveway;F:F? «12,00″) я выяснил, что таких клеток 5, потому что ЭТОТ ВОПРОС дал мне в сумме 60, которые я разделил на 12 и получил 5. Т.е. 5 клеток имеют значение 12 и не имеют значения «ноль». НО ВОТ КАК НАЙТИ СВОИ АДРЕСА ВО ВСЕЙ ТАБЛИЦЕ?
Я буду благодарен, если вы ответите на это письмо. Нарушение правил форума ИЛИ ИСТОРИЧЕСКИЙ URL Удален. Нарушение правил форума
САМОЕ ГЛАВНОЕ
Электронные таблицы — это прикладная программа, используемая для выполнения вычислений на компьютере.
Ячейка — это наименьшая единица электронной таблицы, образующаяся на пересечении столбца и строки. Они могут содержать текст, числа или формулы.
Текст (метки, заголовки, пояснения) необходим для форматирования электронных таблиц. Числовые данные в ячейках таблицы используются в качестве исходных данных для расчетов. В ячейках с формулами отображаются результаты вычислений.
Форматирование электронных таблиц включает в себя заполнение, редактирование и форматирование документа.
Когда в ячейку вводится новое значение, документ автоматически пересчитывается, но можно установить и ручной режим пересчета.
Электронная таблица может быть настроена на отображение формул или значений.
Вопросы и задания
1 Прочитайте материал о презентации параграфа в онлайн-приложении к учебнику. Используйте этот материал для подготовки ответов на вопросы и задания. 2.
2 Когда и кем были созданы первые электронные таблицы? (Для ответа на вопрос используйте дополнительные источники информации).
3. как вы знаете, первые компьютеры были специально разработаны для выполнения всевозможных вычислений. Начало широкого использования компьютеров в повседневной жизни не было связано с вычислениями, которые до конца прошлого века представители многих профессий выполняли вручную. Как вы можете объяснить это противоречие?
4. что подразумевается под электронными таблицами?
5. назовите основные элементы окна редактирования электронной таблицы. Назовите общие элементы окна редактора электронных таблиц и окна текстового редактора. 6.
Какой редактор электронных таблиц установлен на вашем компьютере? Сколько строк и столбцов может иметь электронная таблица, созданная с помощью программы? 7.
7. Как называются ячейки в электронной таблице? Почему название ячейки иначе называется ее координатами?
8. какие данные могут храниться в ячейках электронных таблиц?
9. сравнить функции ввода, редактирования и форматирования текстовой информации в текстовом процессоре и в электронных таблицах.
10. Сравните способы вставки чисел в таблицы в текстовом редакторе и в электронных таблицах. Обсудите этот вопрос в группе.
11. В ячейке электронной таблицы записано числовое выражение 50 + 25 / (4 * 10 — 2) * 8. Какое математическое выражение ему соответствует?
Назовите правила ввода формул в электронных таблицах. 13.
Почему электронные таблицы часто называют динамическими? 14.
14) Сравните электронные таблицы и таблицы реляционных баз данных: Что их объединяет? В чем заключается основное различие?
Кратко опишите способы создания электронных таблиц. 16.
16. На рисунке 3.3 показан участок таблицы в режиме представления типов. Как бы выглядел этот раздел в режиме отображения значений? Убедитесь в правильности своего ответа, используя доступный вам редактор электронных таблиц.
Условное форматирование
Excel позволяет назначать конкретные данные ячейкам на основе условий, которые могут быть заданы числами и формулами. Если содержимое ячейки удовлетворяет условиям, к ячейке применяется указанное форматирование.
Чтобы задать условное форматирование, необходимо:
- Выделить ячейки, к которым нужно применить условное форматирование.
- Выбрать команду Условное форматирование в группе Стили на вкладке Главная .
- В открывшемся списке выбрать нужный стиль форматирования или создать собственный в диалоговом окне Создание правила форматирования .
Рисунок 4: Диалоговое окно создания правила форматирования