Полный календарь года обычно помещается в начале. На листе можно удобно разбить год по дням и неделям с соответствующими праздниками и выходными днями. Все пронумерованные недели находятся на одном листе. В годовой план можно включить любые постоянные или заранее запланированные мероприятия, такие как командировки, выставки и праздники.
Ежедневники, еженедельники, планинги – что лучше выбрать? В чем отличие ежедневника от планера?
Планирование облегчает жизнь предпринимателя. Насколько эффективным он будет, зависит, помимо прочего, от того, насколько удобен календарь. Существуют различные типы блокнотов, выполняющие определенные задачи.
Как выбрать ежедневник, который будет соответствовать вашему образу жизни и станет незаменимым помощником во всех делах? В этой статье вы узнаете о различиях между блокнотами, еженедельниками и планировщиками.
Типы ежедневников
Канцелярские принадлежности для ноутбуков имеют ряд особенностей. Макет, материал обложки, размер, способ крепления внутреннего блока — это то, что влияет на удобство использования блокнота и о чем мы иногда не задумываемся. В одной из статей мы объяснили, что такое датированный, недатированный и полудатированный дневник. Теперь более подробно о видах ежедневников в зависимости от их функциональности.
Ежедневник
В повседневной жизни мы все сталкивались с этим предметом для заметок и зарисовок, но повторить, что такое ежедневник, будет не лишним. Ежедневник представляет собой блокнот с плотной обложкой для ежедневного планирования. Есть недатированные, полудатированные и датированные дневники. В письменном дневнике для каждого календарного дня отводится отдельная страница.
Сколько страниц должно быть в печатном дневнике? Стандартная версия содержит 352 страницы, включая страницы справочной информации. Календаря должно хватить на год, но если вы часто им пользуетесь, то новый может понадобиться раньше.
Еженедельник
Если для вас важно иметь еженедельное расписание, то вам лучше всего подойдет специальный календарь, состоящий из недель, а не дней. Здесь планирование на день отличается от планирования на неделю. Если ваши сроки не определены конкретным днем, лучше всего выполнять дела еженедельно. Таким образом, вы сможете лучше распределить свою нагрузку. Если все задачи стоят перед вами в четком графике, вы не станете назначать две деловые встречи на одно и то же время.
Планинг
Взгляните на фотографию дизайнера и вы сразу поймете, о чем он. Вы наверняка не раз сталкивались с ними в офисах или видели их в кабинетах своих коллег. Планировщик — это вид еженедельника, который обычно лежит открытым на столе.
Он может частично заменить дневник. В нем также указаны текущие и будущие задачи. Он может быть ориентирован горизонтально или вертикально. Настольный планировщик не предназначен для того, чтобы постоянно носить его с собой.
Бизнес-блокноты и бизнес-тетради
Бизнес-блокноты и записные книжки отличаются от повседневных блокнотов оформлением своих страниц. На страницах нет поля для даты или дня недели. Внутренний блок состоит из обычных страниц:
- клетку;
- линейку;
- точку;
- без разлиновки.
Деловые блокноты и блокноты для деловых документов отличаются разными обложками. Это следующие типы:
- Мягкий переплет. Тонкие блокноты и тетради для деловых записей могут иметь внутренний блок на скрепках, но более распространены клееные блоки, когда страницы посажены на клей. Обложка выполнена из бумаги, синтетической или тканевой основы.
- Интегральный переплет или голландская обложка. Это разновидность мягкого переплета представляет собой картонную обложку, покрытую ламинирующей пленкой. Отличается гибкостью и легкостью.
- Твердый переплет. Это наиболее долговечный вариант обложки из плотного картона. Для такого переплета оформляются форзацы. Чаще всего, такой тип встречается в ежедневниках.
Формат и размер ежедневников
При выборе ежедневника важным критерием является его формат. Чтобы подобрать подходящий размер делового аксессуара, необходимо решить, зачем вам нужен ежедневник: Будете ли вы носить его с собой или оставите на столе в качестве планировщика?
Существует несколько основных размеров, таких как A4, A5, A6 и B5.
A5 (150 x 210 мм): Наиболее распространенный формат планировщика. Его удобно брать с собой на встречи. Его отличает компактная и легкая форма.
Формат A6 (100 × 150 мм). Карманный дневник или блокнот. Подходит для быстрых заметок.
Формат A4 (210 × 297 мм). Этот тип относится к профессиональным ноутбукам. Из-за своих размеров он редко носится в кармане и обычно используется только на рабочем месте. Он практичен для создания чертежей и ведения записей.
Формат B5 (176 × 250 мм). Популярный формат для рабочих дневников. Он меньше формата A4 и поэтому легко помещается в деловую папку или кейс. Этот размер идеально подходит для тех, кто ведет подробные отчеты или детально рисует.
Один из вариантов бизнес-планера.
Если вы, как и мы, любите излагать все на бумаге или хотите начать вести ежедневник, вы наверняка не раз сталкивались с проблемой выбора ежедневника для конкретной цели.
Давайте рассмотрим, как выбрать планировщик/дневник и чем они отличаются.
ЧТО ТАКОЕ ЕЖЕДНЕВНИК?
Ежедневник — это календарь и ежедневник. Они обычно датированы, отсюда и название «повестка дня». Вы планируете свой день по времени (по часам), чтобы не забыть что-то сделать или с кем-то встретиться. На мой взгляд, недатированные календари лучше. Вы можете начать ее в любое время и делать все так, как вам хочется! Вы сами пишете дату и не связаны датами в календаре. Это хорошо и практично, потому что если вы забудете его, когда поедете в отпуск, страницы не потеряются, и вы всегда сможете продолжить писать в нем. Как показывает практика, даже при наличии датированных дневников люди не обращают внимания на написанные в них даты и продолжают вести их скорее как записную книжку. Давайте поговорим о том, каким страницам место в дневниках.
- Страничка для личной информации
- Календари на 1-2 года
- Странички с датами и временем для планирования на каждый день
Датированный ежедневник
ЧТО ТАКОЕ ПЛАНИРОВЩИК?
Планировщик, в отличие от календаря, наглядно показывает ваши планы на год, месяц и неделю!
Это означает, что одно отверстие в планировщике соответствует целой неделе/месяцу, а не только одному дню, что также очень практично и улучшает эргономику календаря, в отличие от обычных мимеографических календарей, которые не позволяют оставлять пустые страницы в блокноте, даже если у вас нет планов на текущий день.
Теперь давайте поговорим о том, какие страницы должны быть в планировщике:
- Страничка для личной информации
- Календари на 1-2 года
- Доходы и расходы
- Учетные записи — логины/пароли
- Списки книг
- Списки фильмов
- Трекеры привычек
- Списки желаний
- Доходы и расходы
- Планы на год
- Планы на месяц
- Планы на неделю (на 52 недели, то есть календарный год)
- Линовка или клетка для записей
- Мотивашки и красивые разделители
Месячное планирование
Что в них общего?
Трекер привычек
Вы можете придумать любое регулярное занятие, отслеживать его, вести статистику и таким образом понимать, почему вы делаете или не делаете что-то. Что я могу отслеживать с помощью трекера привычек? Регулярные физические упражнения, правильное питание, чтение книг (страниц), регулярное вставание по утрам, отказ от курения и употребления алкоголя, посещение курсов/семинаров/лекций и многое другое.
Письмо в будущее
Цели на будущее — это очень важный инструмент для организации своей жизни. Они работают, если вы четко представляете, чего хотите достичь! Именно они помогают нам осознать, насколько мы превзошли себя и стали лучше. Мечтайте и планируйте!
Полезная полка
Это очень полезно для тех, кто интересуется знаниями и любит читать. Библиотека нужна вам для того, чтобы не потерять книги, которые вы хотите прочитать в будущем. Вы хотите в будущем рекомендовать свои лучшие книги другим.
Что посмотреть?
Это как «библиотека». Вы также можете записать здесь фильмы, которые вы хотите посмотреть, или ваши любимые программы, мультфильмы и т.д.
Список желаний
Важно, чтобы вы знали, чего вы действительно хотите. Чем конкретнее вы сформулируете свое желание, тем больше вероятность того, что оно сбудется. Запишите свои желания и отслеживайте их.
Планирование месяца
Это удобный календарь на месяц, в котором вы не только записываете важные даты и встречи, но и ставите стратегические цели на месяц.
В чем различия наших недатированных планеров?
Разница заключается в блоках планировщика и в вашем подходе к ведению планировщика! Вот почему одно называется планированием, а другое — еженедельным планированием.
Давайте рассмотрим блоки вместе:
ЕЖЕНЕДЕЛЬНИК
ЕЖЕНЕДНЕВНИК
— Для тех, кто любит планировать и смотреть, что нужно сделать в течение недели,
— для тех, кто хочет проявить творческий подход,
— для тех, кто не знает границ,
— Подходит для управления клиентской базой в салоне, например, для маникюрных техников, стилистов, организаторов свадеб и т.д.
— Измениться за неделю,
