Кроме того, новый приказ не предусматривает, что новые работники должны быть записаны в их присутствии. Действительно, к 2021 году для этих сотрудников не будет печатных документов.
Трудовая книжка
Каждый работающий гражданин должен проверить свою древность.
Все необходимые записи производятся в трудовых книжках и их договорах в соответствии с Трудовым кодексом РФ и постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года, ст. 225 (далее «Указ»). Несмотря на многочисленные разногласия по поводу устаревшей формы и бесполезности трудовой книжки, этот документ 2017-2018 годов остается неотъемлемым атрибутом при приеме работника на работу, независимо от формы юридического лица.
Для чего нужна трудовая книжка?
Трудовая книжка работника является основным документом о его услугах и деятельности. Закон определяет процесс соответствия этому документу, варианты и возможности внесения изменений, утвержденные образцы вкладышей и инструкции по его заполнению.
Его отсутствие может привести к различным проблемам:.
- неподтвержденный опыт и стаж работы может стать препятствием при трудоустройстве;
- серьезные проблемы при оформлении пенсии, которая напрямую зависит от количества отработанных лет и набранных баллов;
- отсутствие льгот и привилегий от государства;
- незаконная деятельность, которая нарушает налоговое законодательство и т.д.
Если работник не может предоставить брошюру по причине ее утери или выдачи по истечении срока действия трудового договора, ему необходимо получить копию с предыдущего места работы.
Если в организации происходит разделение, новый работодатель должен выдать документ, ссылаясь на причину отсутствия старого работодателя.
Записи в трудовой книжке
Работодатели, включая индивидуальные предприятия, несут ответственность за соблюдение этих документов при приеме на работу своих сотрудников. Без документации предприятия находятся в пределах уголовной ответственности за нарушение налогового законодательства.
Их обязанности определены законом и начинаются через пять-семь дней после приема гражданина на работу в качестве старосты.
Информация о работе по совместительству (и об окончании этой работы) заносится в трудовую книжку основного работника на основании документов, подтверждающих работу по совместительству.
Помимо данных о выполненной работе, в нем также содержится список наград, переводов на новые должности, причины окончания срока действия трудового договора и информация об окончании срока действия трудового договора.
Занятость документируется номером заказа и фиксируется в специальной трудовой книжке. Точные правила регистрации, их изменения и правила их применения изложены в пункте 2 приказа.
О приеме на работу
Записи в трудовой книжке начинаются на страницах 2-3 в разделе «Сведения о работе». Обязательно указывать полное наименование органа с дополнительными сокращениями в правильной формулировке.
Каждая коробка имеет свое назначение.
- порядковый номер;
- дата приема на должность;
- должность, наименование организации;
- номер приказа/распоряжения.
О переводе на другую должность
Чтобы зарегистрироваться для смены отдела, другой компании или должности, последнюю запись необходимо поместить на одну строку и продолжить перечисление списка арабскими цифрами. Формат даты стандартизирован (01.01.2018), и несоблюдение этого правила приведет к изменению регистра занятости, недействительности работодателя и санкциям.
Если перевод осуществляется в рамках одной организации, то указывать полное название организации не обязательно. Достаточно указать количество команд сотрудников с печатями и подписями и новую должность.
Об увольнении
Увольнение должно быть зарегистрировано в день подачи работником заявления. Точные инструкции по заполнению трудовой книжки определены Положением о Министерстве труда РФ №. 69 от 10 октября 2003 года.
Вкладыш
Если больше нет листов для записи, текущий работодатель выдает вкладыш. Как сделать это правильно:.
- выдается в случае недостаточности страниц для внесения записей (на полях и внизу страницы писать нельзя);
- титульный лист заполняется по дате выдачи приложения, а не по дате получения трудовой книжки;
- данные сотрудника должны соответствовать реальному времени, так как за время работы могли произойти изменения (получение образования, смена фамилии и т.д.);
- внизу титульного листа ставится подпись и печать ответственного лица/предприятия;
- вкладыш подшивается к книжке, на первом листе которой вносятся сведения о дополнительных страницах, а также указывается серия и номер документа.
Количество дополнительных страниц не ограничено, в зависимости от частоты изменений в работе.
На новом рабочем месте права сотрудника на распечатанный реестр сохраняются. Если работник передумает, он всегда может подключиться к Интернету и подать заявление работодателю по основному месту работы.
Что собой представляет трудовая книжка
Трудовая книжка — это документ стандартного формата, подтверждающий трудовую деятельность работника и стаж работы. Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, все юридические лица и индивидуальные работодатели обязаны вести трудовые книжки. Индивидуальным работодателям не разрешается вести трудовые книжки. Продолжительность работы у таких работодателей подтверждается трудовым договором.
Этот документ содержит полную информацию о трудовом стаже владельца за всю его жизнь. При подготовке таких личных документов требуется большая осторожность и внимательность.
Трудовые книжки выдаются всем сотрудникам предприятия или организации, проработавшим не менее пяти дней. Временные и сезонные работники также должны вести трудовые книжки — с октября 2006 года индивидуальные предприниматели, являющиеся работодателями, обязаны вести трудовые книжки. Документы хранятся на основном месте работы, но в случае работы по совместительству ведение документации регулируется особыми правилами.
Для заключения нового трудового договора работник должен предоставить свою трудовую книжку вместе с другими необходимыми документами, такими как паспорт РФ (или заграничный паспорт) и СНИЛС. Если человек устраивается на работу впервые, трудовая книжка выдается работодателем. После увольнения документы должны быть возвращены владельцу в последний рабочий день. Если они не возвращены, работодатель несет ответственность. Кроме того, подача жалобы в трудовую инспекцию или прокуратуру РФ может привести к штрафу. Кроме того, в случае подачи судебного иска можно потребовать компенсацию за понесенный ущерб (например, если работодатель не смог принять работника на работу из-за отсутствия у него документов).
Форма трудовых книжек, порядок их ведения и хранения, а также вопрос подготовки бланков и предоставления их работодателю определяются Правительством Российской Федерации. ГОЗНАК, Министерство финансов РФ, отвечает за подготовку рабочих тетрадей и вкладышей к ним в печатной форме.
Российская трудовая книжка нового образца
С 1 января 2004 года был введен новый вид бланка трудовой книжки для работников, впервые принятых на работу. Однако ранее опубликованные журналы работ (1938 и 1974 гг.) и журналы работ колхозников остаются в силе.
Новая российская трудовая книжка отличается от старой своим размером и отсутствием раздела с информацией о пенсиях. В то же время разделы, посвященные наградам и поощрениям, были объединены в один. Изменения также включают отображение российского государственного герба на обложке и титульном листе, а в графе «Сведения о работе» теперь будут указываться сведения о квалификации работника. Формат документа немного меньше, с дополнительными страницами и 44 вместо 40.
Новый тип трудовой книжки имеет дополнительные средства защиты от подделки.
- специальная бумага, имеющая водяной знак;
- надпись «Трудовая книжка», которая светится в ультрафиолете;
- специальный шов, скрепляющий листы бланков
Значение трудовой книжки для работника
Как уже упоминалось выше, до сегодняшнего дня, согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, трудовая книжка являлась основным документом, фиксирующим трудовую деятельность работника и его трудовой стаж. Однако часть его функций была передана трудовому договору и системе персонального учета ПФР.
С 1 января 1997 года ФСС и Пенсионный фонд проводят мониторинг трудового стажа и занятости российских граждан. Это означает, что пенсии больше не зависят от трудовых книжек. Теперь каждый может получить бесплатное предложение от Пенсионного фонда России.
В трудовой книжке также отсутствует больничный лист. Это произошло в январе 2007 года после наступления временной рабочей импотенции. В то время для предоставления больничного листа были отменены правила непрерывного стажа (запись в трудовой книжке).
Оплата больничного листа, которая в основном зависела от непрерывного стажа, теперь не учитывается. Время работы также не влияет на размер будущей пенсии. Зарплатные пенсии зависят от пенсионных взносов и общего количества часов работы.
Теперь вы знаете, что такое больничный лист, какую роль он играет в жизни человека и почему он необходим именно сейчас.
Оплата больничного листа, которая в основном зависела от непрерывного стажа, теперь не учитывается. Время работы также не влияет на размер будущей пенсии. Зарплатные пенсии зависят от пенсионных взносов и общего количества часов работы.
Структура трудовой книжки
Структура служебной записки выглядит следующим образом
- обложка;
- Титульный лист, где отражены персональные сведения владельца, а также указаны индивидуальные серия и номер документа.
- Два раздела – «Сведения о работе» и «Сведения о награждении». Первый раздел содержат графы: номер по порядку, дата внесения записи, данные о приеме на работу, сведения о квалификации, данные об увольнении с указанием причин. Указываются и документы, на основании которых вносятся соответствующие записи.
Как заполняются сведения о работнике
Титульный лист заполняется личными данными работника, такими как фамилия, имя и дата рождения, которые указываются только по паспорту и пишутся без сокращений. Кроме того, согласно документации учреждения, в учебной книжке сотрудника делается запись о его образовании и сфере деятельности.
Также может быть введена информация о соответствующем уровне подготовки.
Это можно сделать, предъявив соответствующие документы (например, свидетельство о высшем образовании или студенческий билет).
Следует также регистрировать такие данные о занятости, как прием на работу, переводы, квалификация, увольнения, новые профессии, военная служба, обучение и черная рабочая сила.
После написания основной информации владелец трудового документа ставит свою подпись внизу страницы. Также как и лицо, которое заполняет документ и подписывает его печатью.
Заполнение сведений о работе
Сведения о трудоустройстве появляются в специальном разделе трудовой книжки. Когда информация о работе заполнена, в заголовке указывается полное название компании, в которой работает человек, в первой колонке — порядковый номер, а во второй — дата приема на работу.
Кроме того, в этом разделе также содержится информация о должности, профессии и функциях, а в четвертой графе — дата подписания и дата, на которую лицо принимается на работу.
Если человек работает по совместительству, трудовую книжку ведет организация, в которой он осуществляет свою основную деятельность — эта книжка является самой важной. Затем рабочая комбинация записывается в следующий номер.
Если название органа меняется, это изменение регистрируется с указанием соответствующего порядка или последовательности и даты изменения марки. Периоды тюремного заключения не включаются в непрерывный трудовой стаж. В этом случае следует также отметить, что с даты вынесения такого приговора до даты истечения срока, этот период не засчитывается в непрерывный стаж.
Порядок внесения сведений о награждении
Принцип регистрации информации в данном разделе — «Информация о наградах» — аналогичен предыдущему разделу. То есть сначала в виде заголовка перечисляется полное название ведомства, затем порядковый номер регистрации, дата награждения и работник перечисляется в соответствующей графе для той добродетели, за которую он был награжден. В последней строке показано количество команд назначения и дата их подписания.
После окончания срока трудовой деятельности все записи, сделанные в трудовой книжке во время работы у одного и того же работодателя, признаются его печатями. То же самое относится и к информации о наградах.
В настоящее время вознаграждения и поощрения сгруппированы в одной части рабочей тетради, в то время как в более ранних изданиях они разделены. Нет никаких особых правил о поощрениях, в которых бы говорилось, что им запрещено заносить в трудовую книжку. Поэтому, помимо государственных наград, званий, сигналов и дипломов, владелец трудовой книжки может потребовать составить всевозможные поощрения, начиная от почетных грамот и заканчивая рекомендательными письмами.
Порядок изменения записи в трудовой книжке
Если личные данные сотрудника необходимо изменить, это должно быть сделано в соответствии с вышеуказанными директивами следующим образом Записи должны быть четко удалены на строке, а новые элементы должны быть указаны сверху или снизу, если позволяет место. На внутренней стороне обложки буклета должно быть пояснение, описывающее документ, на основании которого были внесены изменения.
Если необходимо ввести дополнительную информацию об образовании (например, о работниках со средним образованием, окончивших высшее учебное заведение во время работы), Директива дает понять — эта информация просто добавляется к существующей информации, разделенной сторонами. Закон не обязывает и не запрещает ссылаться на документы, подтверждающие этот факт.
Сотрудники магазина, включая меня, не получили от работодателя письменного уведомления за два месяца о будущем освобождении магазина. В данном случае я считаю, что мои права были нарушены.
Как работнику получить сведения из ЭТК?
Рабочий журнал похож на выписку из формы NWI-TD.
Каждый работник имеет право на получение информации о своей занятости, которая представляет собой выписку из электронной трудовой книжки на рабочем месте, в течение трех дней в соответствующее время. В случае увольнения работника работодатель обязан предоставить эту документацию в день увольнения.
Во время трудоустройства работники, решившие вести трудовую книжку, должны предоставить новому работодателю трудовую книжку, а все те, кто ранее подал заявление на электронную трудовую книжку, должны предоставить новому работодателю вышеупомянутую форму.
Помимо получения информации от работодателя в печатном или электронном виде по последнему месту работы (если у работодателя есть усиленная специальная электронная подпись), информацию о трудовом стаже можно получить и другими способами.
В МФЦ (Многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг) данный документ выдается в печатном виде.
В территориальных органах Пенсионного фонда РФ можно получить ЭТК в печатном виде и подписать электронной подписью с помощью специальных средств усиления электронной цифровой подписи.
Подключившись к порталу госуслуг на своем личном кабинете и подав заявление, работник может получить информацию о своей трудовой деятельности в виде электронного документа, подписанного усиленной специальной электронной подписью.
Не имеет значения, каким образом запрашивается необходимая информация из этой системы. В любом случае, выписки, полученные в печатном или электронном виде, будут являться прекрасным аналогом журнала учета рабочего времени.
Во-первых, до 31.10.2020 года работники должны быть письменно уведомлены о соответствующих изменениях в Трудовом кодексе и о своем праве вести распечатанный личный журнал (подробнее об этом).
Что нужно знать об электронных трудовых работникам
Вы должны предоставить подробное уведомление об изменениях до 31.10.2020. В целом, можно выделить следующие основные причины
- Для уже работающих граждан переход на электронные трудовые является добровольным. Тем, кто решит обзавестись электронной трудовой (и напишет такое заявление), работодатель отдаст бумажную книжку на руки и больше не будет нести ответственности за ее хранение. Последняя запись в книжке при этом будет такой.
- Если есть желание сохранить документ в традиционном виде, об этом тоже нужно подать работодателю соответствующее заявление (в произвольной форме или на бланке, который даст ответственный за ведение трудовых книжек сотрудник). Тогда работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную версию.
- Те, кто впервые устроится на работу с 2021 года, будут иметь сразу электронную трудовую, бумажную им заводить никто не будет даже при их желании. Поступающим на первую работу в 2020 году бумажную трудовую еще могут оформить.
- При устройстве на работу электронную трудовую новому работодателю можно представлять либо в распечатанном виде, либо в электронной форме с цифровой подписью. В таком же виде он будет выдавать вам ее при увольнении.
- Не нужно волноваться за сохранность сведений электронных трудовых книжек. ПФР гарантирует высокий уровень защищенности своих информационных систем. Фонд говорит, что сбой или взлом с последующим изменением или уничтожениям данных практически невозможны. Информация лицевых счетов фиксируется в распределенных системах хранения, что исключает риск потери данных.
