Представьте себе, сколько стоят все электронные СМИ. Диск, способный хранить около 100 резюме, и количество ресурсов, необходимых для производства такого же количества лесоматериалов. Введите данные в таблицу.
§ 4.1. Текстовые документы и технологии их создания
Из уроков истории вы знаете, какую важную роль в развитии человечества сыграло появление письменности. Надписи на камне, папирусе и бумаге — не единственные послания, сохранившиеся в веках. Это документы, которые позволяют определить, как жили люди, что они думали и чем интересовались.
Слово «документ» переводится с латинского как «свидетельство» или «доказательство». Первоначально это означало письменное подтверждение события или событий. Например, каждый человек имеет свидетельство о рождении. Например, когда они заканчивают школу, они получают сертификат, подтверждающий их образование.
Новейшее понятие документации гораздо шире, чем «бумага с печатью и подписью». Этот текст является одной из важнейших форм представления информации о действительности. Сегодня текстовый документ — это информация, представленная в бумажном, электронном или другом осязаемом текстовом формате. Текстовыми документами могут быть статьи, выставки, рассказы, стихи, объявления, списки, руководства, справочники и т.д.
Каждый текстовый документ состоит из модулей (по крайней мере, одного) и может содержать подразделы и т.д. Например, руководство состоит из пяти больших разделов (глав). Каждая глава состоит из параграфов. Параграфы делятся на подпараграфы. Главы, параграфы и пункты являются примерами частей. Каждый раздел имеет название или заголовок. Существуют различия между модулями первого уровня (например, заглавные буквы), второго уровня (абзацы) и третьего уровня (заголовки абзацев). Оглавление разделено на разделы разного уровня.
Текст внутри раздела делится на абзацы в соответствии с его смыслом. В большинстве случаев каждый новый абзац начинается с красной строки. Этот пункт (4.1.1) содержит семь абзацев.
Отдельные строки, слова и символы — символические строительные блоки — можно найти в абзацах.
Помимо текста, документы могут содержать изображения, таблицы, графики и т.д.
1.2. Технологии подготовки текстовых документов
На протяжении тысячелетий люди записывали информацию. За это время записанная информация и то, что с ними произошло, изменились. Что не изменилось, так это необходимость переписывать текст, чтобы изменить его. Это очень долгий и трудоемкий процесс.
Появление компьютеров радикально изменило искусство письма. Технология изготовления рукописей и печатных документов на бумаге («бумажная» технология) была заменена «компьютерной» технологией. С помощью специальных компьютерных программ можно создать любой текст и менять его от случая к случаю. Без перезаписи он хранится в долговременной памяти компьютера и может быть распечатан в нескольких экземплярах без переписывания или пересылки другим компьютерам.
Компьютерные технологии имеют много преимуществ перед «бумажными». Сравните эти технологии (рис. 4.1).
Рисунок 4.1. Сравнение «бумажной» и «компьютерной» технологий создания текстовых документов
Большинство текстов, созданных с помощью компьютеров, разрезаются и используются в традиционных печатных форматах (издания всех видов, газеты, журналы, учебники, справочники, научно-популярные и художественные документы и т.д.). Компактные устройства, предназначенные для отображения текстовой информации в электронном формате, электронные книги, созданные в электронном формате, также получили широкое распространение в последнее время.
- электронная книга позволяет отображать не только текст, но и картинки, клипы; встроенные программы-синтезаторы речи позволяют озвучивать тексты;
- в электронной книге может быть реализован поиск по тексту, переходы по гиперссылкам, отображение примечаний читателя; в ней можно изменять размер шрифта;
- в одном устройстве могут храниться тысячи книг; такую «библиотеку» значительно проще транспортировать, за счет меньшей массы и объёма, по сравнению с печатными книгами.
- сравнительно высокая стоимость;
- большая чувствительность к физическому воздействию, чем у печатных книг;
- менее высокая контрастность изображения по сравнению с изображением на бумаге.
1.3. Компьютерные инструменты создания текстовых документов
Редактирование текста — одно из самых распространенных применений компьютера. В каждом компьютере есть специальная программа для создания текстовых документов.
Текстовые редакторы — это прикладные программы, которые создают и редактируют текстовые документы.
Существуют простые текстовые процессоры и текстовые процессоры с расширенными возможностями (текстовые процессоры).
Простые текстовые редакторы подходят для написания небольших, структурированных и простых текстов. Эти тексты состоят из букв, цифр, знаков препинания и специальных символов, которые можно вводить с помощью клавиатуры компьютера. Таблицы, типы, диаграммы и рисунки не могут быть обработаны простыми текстовыми процессорами.
Примером простого текстового процессора является Блокнот. Чаще всего он используется для просмотра и редактирования текстовых файлов с расширением TXT. Блокнот имеет минимальную функциональность компоновки текстовых документов. Многие пользователи используют «Блокнот» как простой инструмент для создания веб-сайтов.
Notebook является очень способным текстовым процессором и может писать письма, рассказы, стихи, отчеты и статьи для школьных газет, а также обеспечивает автоматическое правописание, изменяет тип и размер шрифта, включает таблицы, тип, дизайн, диаграммы, аудио выдержки и т.д.
- Writer, входящий в состав пакета OpenOffice.org;
- Word, входящий в состав пакета Microsoft Office.
Для подготовки листовок, проспектов, газет, журналов и книг используются мощные профессиональные программные средства, такие как системы редактирования текста.
Структура окна редактирования текста является типичной. Рассмотрим пример из OpenOffice.org Writer (Рисунок 4.2).
Рисунок 4.2. окно текстового процессора OpenOffice.org Writer
Вдоль верхнего края окна приложения расположена строка заголовка, содержащая название документа, название программы и кнопки управления.
Под строкой заголовка находится строка меню, содержащая названия групп для каждого режима.
Ниже строки меню расположены несколько панелей инструментов, в том числе Стандартная и Формат.
Это сантиметровая пошаговая линейка, которая устанавливает границы документа.
Рабочая область — это основная часть окна для создания и обработки документов. Рабочая область обычно содержит курсор в виде вертикальной линии, который указывает положение рабочей области, где будут размещены импортируемые символы или другие элементы документа.
В строке состояния (под окном) отображается справочная информация. Для курсора также указывается номер страницы.
Текст внутри параграфа делится на абзацы. Если вы возьмете в качестве примера параграф в учебнике, то увидите, что он разделен на четыре абзаца. Параграфы также имеют структурные единицы, состоящие из строк, слов и символов. Эти структурные единицы называются текстовыми единицами.
Типы текстовых файлов
В общем смысле текстовый файл — это файл, содержащий только текст, без изображений и нетекстовых символов. Иногда, но не всегда, используется расширение файла TXT. Например, документ Word, представляющий собой эссе, состоящее только из текста, может иметь формат файла DOCX, но все равно называется текстовым файлом.
Другой тип текстового файла — это файл «простой текст». Это файл, который (в отличие от RTF-файла) содержит нулевое форматирование. То есть, нет жирного, курсивного, подчеркнутого, цветного, специальных шрифтов и т.д. Примерами файлов в формате простого текста являются XML, REG, BAT, PLS, M3U, M3U8, SRT, IES, AIR, STP, XSPF, DIZ, SFM, TEMA и файлы, заканчивающиеся на TORRENT.
Конечно, расширение файла .TXT также является текстовым файлом и обычно используется для хранения информации, которую можно легко открыть в текстовом процессоре или записать в виде простого сценария. Примерами могут служить пошаговые инструкции по использованию чего-либо, место для хранения временной информации или для хранения журналов, создаваемых программой (хотя обычно они хранятся в файлах LOG).
Файл «с открытым исходным кодом» или файл с открытым исходным кодом отличается от файла «простой текст» (пустой). Если не используется шифрование хранения файлов или шифрование передачи файлов, можно определить, существуют ли данные в виде обычного текста или передаются в виде обычного текста. Это можно применить ко всему, что нуждается в защите, например, к электронной почте, сообщениям, текстовым файлам, паролям. и т.д., но обычно используется в связи с шифрованием.
Как открыть текстовый файл
Все текстовые процессоры должны быть способны открыть любой текстовый файл, особенно если не используется специальное форматирование. Например, файл TXT можно открыть во встроенном блокноте Windows, щелкнув правой кнопкой мыши на файле и выбрав «Правка». То же самое относится и к Mac TextEdit.
Еще одна бесплатная программа, которая может открыть любой текстовый файл, — это Notepad+. После установки вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши на файле и выбрать Edit in Notepad++.
Большинство веб-браузеров и мобильных телефонов также могут открывать текстовые файлы. Однако большинство из них не предназначены для загрузки текстовых файлов с другим расширением по вашему выбору, поэтому если вы используете эти приложения для чтения файлов, вы должны сначала переименовать расширение файла в .TXT.
Другие текстовые процессоры и редакторы включают Microsoft Word, TextPad, Notepad2, Geany и MicrosoftWordPad.
Дополнительные текстовые процессоры для macOS включают BBEdit и TextMate. Пользователи Linux также могут попробовать Leafpad, gedit и KWrite.
Откройте любой файл как текстовый документ
Здесь нужно понимать и другие вещи. Любой файл можно открыть как текстовый документ, даже если он не содержит читаемого текста. Это полезно, когда формат файла неизвестен, например, если расширение файла отсутствует или если расширение файла распознано как неправильное.
Например, аудиофайл MP3 может быть открыт как текстовый файл; текстовый файл может быть подключен к текстовому процессору, такому как NotePad ++. Вы не можете воспроизвести MP3 таким образом, но вы можете увидеть, что содержится в текстовом формате, поскольку текстовые процессоры могут отображать данные только в текстовом формате.
В частности, для файлов MP3 первая строка должна содержать сигнатуру ‘ID3’. Это указывает на то, что контейнер метаданных способен хранить такую информацию, как исполнитель, альбом и номер трека. w.
Другой пример — в виде PDF-файла. Каждый файл начинается с начального текста ‘%PDF’, но остальная часть документа читается не полностью.
Текст внутри раздела делится на абзацы в соответствии с его смыслом. В большинстве случаев каждый новый абзац начинается с красной строки. Этот пункт (4.1.1) содержит семь абзацев.
4.1.3. Компьютерные инструменты создания текстовых документов
Редактирование текста — одно из самых распространенных применений компьютера. В каждом компьютере есть специальная программа для создания текстовых документов.
Текстовые редакторы — это прикладные программы, которые создают и редактируют текстовые документы.
Существуют простые текстовые процессоры и текстовые процессоры с расширенными возможностями (текстовые процессоры).
Простые текстовые редакторы подходят для написания небольших, структурированных и простых текстов. Эти тексты состоят из букв, цифр, знаков препинания и специальных символов, которые можно вводить с помощью клавиатуры компьютера. Таблицы, типы, диаграммы и рисунки не могут быть обработаны простыми текстовыми процессорами.
Примером простого текстового процессора является Блокнот. Обычно он используется для просмотра и редактирования текстовых файлов с расширением TXT. Блокнот имеет минимальную функциональность по компоновке текстовых документов. Многие пользователи используют Блокнот как простой инструмент для написания веб-страниц.
Notebook является очень способным текстовым процессором и может писать письма, рассказы, стихи, отчеты и статьи для школьных газет, а также обеспечивает автоматическое правописание, изменяет тип и размер шрифта, включает таблицы, тип, дизайн, диаграммы, аудио выдержки и т.д.
Примеры текстовых редакторов включают
• Writer, входящий в состав пакета OpenOffice.org ; • Word, входящий в состав пакета Microsoft Office.
Для подготовки листовок, проспектов, газет, журналов и книг используются мощные профессиональные программные средства, такие как системы редактирования текста.
Структура окна редактирования текста является типичной. Рассмотрим пример из OpenOffice.org Writer (Рисунок 4.2).
Вдоль верхнего края окна приложения расположена строка заголовка, содержащая название документа, название программы и кнопки управления.
Под строкой заголовка находится строка меню, содержащая названия групп для каждого режима.
Ниже строки меню расположены несколько панелей инструментов, в том числе Стандартная и Формат.
Это сантиметровая пошаговая линейка, которая устанавливает границы документа.
Рабочая область — это основная часть окна, используемая для создания и обработки документов. Рабочая область обычно содержит курсор в виде вертикальной линии, который указывает положение рабочей области, где будут размещены импортируемые символы или другие элементы документа.
В строке состояния (под окном) отображается справочная информация. Для курсора также указывается номер страницы.
САМОЕ ГЛАВНОЕ
Текстовый документ — это информация, представленная в бумажном, электронном или другом конкретном виде текстового формата. Основными компонентами текстового документа являются разделы, абзацы, строки, слова и символы.
Технология, использовавшаяся для изготовления документов, напечатанных от руки на бумаге («бумажная» технология), была заменена «электронной» технологией. Документы, созданные с помощью специальных компьютерных программ, печатаются на бумаге с помощью печатной машинки, подключенной к компьютеру, или хранятся на внешнем запоминающем устройстве. Они обрабатываются с помощью компьютера.
Компьютерные средства обработки текстов можно разделить на простые текстовые процессоры, текстовые процессоры и издательские системы.
Вопросы и задания
1Прочитайте материал презентации параграфа, содержащийся в электронном приложении к учебнику. Что вы можете сказать о представлении информации в презентации или руководстве? Какие слайды вы можете добавить в свою презентацию?
2.Используя дополнительные источники информации, подготовьте обзор инструментов, которые люди ранее использовали для записи информации, и их инструментов.
3. перечислить основные компоненты текстового документа.
4.Каковы основные преимущества компьютерной технологии производства текстовых документов перед бумажной технологией?
5. перечислите основные типы компьютерных инструментов для создания текстовых документов.
6.Есть ли у вас опыт работы с текстом? Если да, то какой из двух? Можете ли вы рассматривать его как текстовый процессор?
7.Назовите основные элементы окна текстового процессора. Перечислите общие элементы окна текстового процессора и графического окна.
Rich Text Format разработан компанией Microsoft как кроссплатформенный формат общего назначения для хранения текстовой информации. Он хранит данные форматирования и позволяет импортировать дополнительные объекты.
Текстовый документ и его структура. Технологии подготовки текстовых документов.
Как мы знаем из истории, текст появился не сразу. Потребовались миллионы лет, чтобы люди научились представлять речь на любом носителе (глиняные таблички, камень, папирус и т.д.). На этом уроке учащиеся узнают некоторые исторические факты о документах и о том, как они создавались, изучат значение документов и словесных документов, познакомятся с существующей технологией обработки текстов и многое другое.
В данный момент вы не можете посмотреть или раздать видеоурок ученикам
Чтобы получить доступ к видеоурокам этого и других комплектов, необходимо приобрести их в каталоге и добавить в личный кабинет.
